COP01文件管理程序.doc

深圳市XXXX有限公司●程序文件○作业指导文件编号COP-01文件名称:文件管理程序版本A页码OF5:..修订状态版本修订记录编制审核批准生效日期A首次发行2006年2月1日发放部门份数签收记录发放部门份数签收记录受控状态一、目的:为了能很好地管理本公司质量体系内的所有文件,使公司文件在发行、修改、回收等方面都做到有效地控制。二、使用范围:本公司质量体系内所有文件以及所有的外部提供文件等。三、定义:,法令及以此为准的规定等公用规定。、要求等。::::即文件仅供参考如今后有何改动不作回收及修改通知的文件。四、职责:(文控中心):负责公司所有文件的分发回收控制。:负责相关文件的修改、保管。:负责相关程序文件的审核、作业指导书的批准。:负责手册的审核以及程序文件的批准。:负责质量手册的批准。五、程序内容::—-**-WI—001序列号表示作业指导书表示部门代码表示公司代码总经理:FactoryManager代码为:FM品质部:QualityControlDivision代码为:QC生产部:ProductionDivision代码为:PD物控部:MaterielCortrolDivision代码为:merceDivision代码为:CD行政部:AdministrationDivision代码为:-FM-□□--□(版本号)表示流水号表示部门代码表示公司代码/:文件首次制作发行为A版(作业指导书和表格可不注明),第一次修改后变更为B版,第二次修改后为C版……以此类推,当达到第27次时,从AA开始,再AB……:受控文件的修改与拟定必须由原制定部门负责,经相应的职责权限负责人审核批准后,文件方可交文控中心受控发放。,不可在原件上直接修改,必须对相应的副本进行修改,并尽快通知文控中心修改。:经拟定或修改的文件经审批后,送到文控中心,经文控中心判断符合公司体系要求后,正本控制,并复印副本,将副本盖上受控文件章,将副本发放到相关部门,相关部门领用人在正本文件上签名签收。:新版本文件发放时,同时须将所有的旧版文件回收文控中心,旧版正本文件盖上作废文件章,由文控中心至少保存一年,旧版副本文件由文控中心作废。:当客户或其它外界需用相关文件的时候,在所复印的副本上加盖参考章,所有盖有参考章的文件,本公司将不再回收与管理,当文件有修改时,亦不作任何通知版本的更换。《受控文件一览表》。,须根据《受控文件一览表》对各部门的文件进行查核,