Zotero文献管理工具的基本使用方法.docx

对Zotero的使用的基本介绍包括三部分:,打开移动Zotero可以看到其界面分为三部分,如图1所示,左边为我的资源库,包括文献库,book,DuplicateItems重复项(该项中显示资源库中的重复项,可以对重复的文件进行合并),UnfiledItems空白箱以及Trash垃圾箱,中间显示资源库中的文件,右边用于文件基本信息的显示,包括文章的题目、作者、出版日期以及特有的编号。图1将文件添加Zotero中可以将文件直接拖到Zotero的中间界面;还可以点击actions键,选择Import选项导入文件,如图2所示。图2对文件导入时,在左边的界面上可以选择文件夹或者新建文件夹,新建文件夹的方法是点击鼠标右键,选择newsubcollection,输入文件夹名称并点击确定即可,如图3所示。如果想将已经导入的文件重新选择文件夹,则可以直接将中间界面的文件拖到左边希望存入的文件夹中。图3将文件导入之后,用鼠标点击文件,在最右边的界面中显示文件信息,可以看到所导入的PDF文件的作者、出版日期、编号等各类信息还没有完善,用鼠标右键点击文件,选择retrievemetadataforPDF,文件的基本信息会自动完善,如图4所示。图4除此之外,还可以选择newitem选项添加新的书、章节、期刊等各种文件的基本信息,如填入文件名称、编号等,如图5所示。图5对已经存入的文件,如果想添加附件,右击文件,选择添加附件选项,添加存储文件的副本,即可进行文件附件的添加(此操作在工具栏中也可进行)。如图6所示。图6文件的查找每个文件都有其特定的DOI或ISBN,如图7所示。选择AddItemsbyIdentifier选项,输入所要查找的文件的DOI和ISBN编号即可查找文件,如图8所示;还可以在查找框中输入文章题目等查找条件进行文件的查找,如图9所示。图7图8图9文件的导出选择要导出的文件点击鼠标右键,选择exportitem(collection),选择导出文件的格式,点击保存即可,如图9所示。图9这是最基本的功能,通过这些功能可以将文件进行存储分类查找等,便于对文章的掌握。