金蝶财务软件实用教程.doc

第一讲、使用前准备工作一、Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。4、导航栏:包含软件帮助手册、学****中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。5、[确认]按钮:确认输入有效。6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。(四)、菜单功能简介文件菜单____对账套操作的各种功能按钮。功能菜单____系统各模块的启动按钮。基础资料____启动系统各个设置。工具菜单____用于用户的授权、口令的更改等。窗口菜单____窗口布局显示设置。帮助菜单____系统的在线帮助。三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,(标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。第二步,[KIS迷你版/标准版]启动系统→→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。如何启动金蝶财务软件?A,如何启动金蝶KIS加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动)单击“开始”→单击“所有程序”→金蝶KIS→单击“金蝶KIS加密网络服务器”B,如何启动金蝶KIS迷你版/标准版方法一:单击“开始”→单击“所有程序”→金蝶KIS→单击“金蝶KIS迷你版/标准版”。方法二:单击安装了金蝶KIS迷你版/标准版的计算机桌面的金蝶KIS迷你版或标准版快捷图标即可。四、金蝶KIS的使用指南1、金蝶KIS迷你版/标准版初始流程1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入启用前期数据:→各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入,迷你版没有此功能,直接挂固定资产明细科目)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套(结束初始化)→6、日常操作。2、金蝶KIS迷你版/标准版的大致操作流程启动系统→进入演示账(“”)→增加新用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套账日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→2、账簿处理(总账、明细账、多栏账的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对账业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过账→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转下期。五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶KIS迷你版/标准版)进入演示账套→单击“文件”菜单中“新建账套”→输入一个文件名,例如:“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择单位性质如;“小企业会计制度”→单击“前进”→单击“前进”→单击“前进”,选择科目级别及长度(一旦设定就不能进行修改,请慎重选择)→选择启用的会计期间→单击“前进”→单击“完成”。以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!注意!启用的会计期间必须选择正确,做12月份的账(即录入12月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年12月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,