课程目的掌握市场借货流程掌握借货操作方法了解核销差异原因及报价要求市场借货及核销一、市场借货流程简介1、市场借货流程管理的对象市场借货流程和制度主要针对以办事处/代表处为责任主体的借货行为来管理。包括:销售借货试验局借货区域样板点借货区域性展览会借货展览会借货包括公司级展览会借货由公司广告展览部统一管理,责任主体也是公司广告展览部。区域性展览会借货由公司产品部和办事处/代表处共同管理。2、市场借货管理制度要点借货管理制度管理要点借货责任人1、借货责任人是客户经理。2、对于逾期借货没有做处理;未实行借货的承诺目标;退货不全或有损失的借货责任人,将有相关的处罚措施。3、借货责任人离任时,要接受有关借货工作的离任审计。办事处管理1、办事处要对销售借货的用户资信状况、预计的付款方式进行审核。2、对于借货逾期没有做转销售、转退货、转赠送处理,把借货合同按照基本价转为应收帐款对办事处考核。公司借货管理1、明确借货管理各部门的职责和清理职责,每月对公司借货数据进行分析和统计,并及时清理借货。2、对于借货退货申请需要原借货审批部门审批,对于借货退货损失需要考核。3、市场借货流程示意图4、借货核销流程示意图市场借货及核销1、如何办理借货由客户经理(不是产品经理)提出申请,需填写表格:《借货合同申请/审批单》、《借货申请/承诺书》,并附上借货清单和技术评审书。将上述表格经相关人员签字后交办事处订单科,订单科负责申报资料并将公司审批结果通知客户经理。公司同意借货后,填写《内部要货合同》、《货物保全书》、《合同信息表》、《借货协议》(局方签字盖章)交给订单管理科。上述工作完成则借货完成,等公司发货。2、已借货如何核销到期借货的处理方式:转销售赠送续借退货2、已借货如何核销借货转销售处理方法:单独或与其他项目捆邦一起做销售合同评审,签订销售合同,在合同信息表中及报价清单上注明冲抵相应借货合同号(报价单号)借货转赠送处理方法:同上,只是销售金额为0借货转续借处理方法:填写《续借申请/审批单》、〈借货申请/承诺书〉,附上原,《借货申请/承诺书》。公司审批同意后重填一份〈货物保全书〉即可。借货转退货处理方法:填写〈借货合同退货申请单/审批单〉,附上原,《借货申请/承诺书》及退货清单给订单管理科。
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