项目机料管理手册(第一版).doc

项目机料管理手册第一版浙江省交通工程建设集团2012年12月目录第一章、项目机料前期策划…………………………………2第二章、设备(含外租设备及周转材料)管理………………3第三章、材料管理………………………………………………7第四章、机料完工决算…………………………………………12第五章、机料资料台帐管理……………………………………13一、台帐统一格式及表格…………………………………13二、台帐整理说明…………………………………………86附件:1、主要材料盘盈盘亏办法……………………………902、废旧物资处理流程…………………………………923、物资设备转让合同(参考)………………………94项目前期机料策划新项目进场时要进行前期机料策划,策划依据包括:承包合同、设计文件、总体施工计划、分项施工计划、施工方案、业主方要求、投标承诺等。、路线长度、工程内容及相应的数量、计划工期等。、路面、桥梁、隧道、涵洞及防护工程、绿化等的工程数量、主要原材料及混凝土数量、施工班组及自行施工计划、搅拌站设置计划、计划工期等。、,编制《施工机具需求计划表》,报公司物资设备部,公司物资设备部根据项目部的需求做出总体安排并告知项目部,项目机料科根据公司物资设备部的意见对上表进行修订完善。,填制《项目主要材料总体需求表》和《主要材料分期需求计划表》报公司物资设备部,公司物资设备部根据项目部的需求做总体安排并告知项目部,项目机料科根据公司物资设备部的意见对上表进行修订完善,同时做好项目前期施工材料市场调查工作,编制《主要材料前期市场调查、来源及采购计划表》和《主要材料来源调查及联系方式》。:新材料、特殊材料的技术指标,业主方对设备和材料的强制性要求,材料调差范围、基期单价、当期单价、调差方式、调差周期及程序,甲供材料情况等。设备(含外租设备及周转材料),在施工过程中,项目设备配置计划如发生变化需要调整,填制《施工机具需求计划表》,项目机料科应提前半个月(大型设备为一个月)将计划变更情况报公司物资设备部。、调运、,如公司内部设备能够调剂,则公司内部调运,项目机料科凭机具调运证(或运料证)验收设备,验收项目包括数量、外观、附件等,必要时验收设备运转情况。,需要新购的,则由项目部填写《机械设备采购审批表》,经公司领导同意后由公司统一采购,若同意由项目部代购的,项目部采购后设备购买发票应及时转公司财务入账,严禁固定资产在项目部入帐。新购设备进场后须及时验收并填写《机械设备验收单》,大型设备由公司派人参与验收,小型设备由项目部代验,验收须两人以上参与,验收合格后,应把验收单、产品合格证、机械使用保养说明书和相关图册原件一并报公司物资设备部。,则由项目部填写《设备(含公务用车)租入(出)申请审批表》,经公司同意后方可租赁。、周转材料外租合同宜采用公司的合同范本,并按公司相关的合同管理办法报公司审批后方可签订,合同签订后报公司相关部门备案。《外租设备月报表》,并于次月5日之前报至公司物资设备部(设立设备材料站的公司,也可经其汇总后转报公司物资设备部)。、周转材料台帐,台帐要求能反映设备和周转材料的名称、规格型号、数量、进出场时间、来源、使用地点、特种设备的检测牌号和有效期等;周转使用的型钢、钢管桩、模板等进场、出场时均需记录理论重量或过磅重量,以便能够核算进出场损耗。公司内部调运的设备(或周转材料),项目部根据机具调运证(或运料证)予以登账,若验收时实物与调运证不相符时,应以实物为准,按实签收,同时对于验收情况应及时告知调出单位,以便核对;公司新购设备,项目部根据送货单或验收单予以登账;外租设备(或周转材料)、施工班组的大型设备也应建立台帐。(一年以内的项目在工程完工时)对公司自有设备、周转材料和外租周转材料的账面数量与实物数量进行核对盘点,核对至少二人以上,并填写《设备盘点表》,分析盘盈盘亏的原因,并经适当程序报损并赔偿后进行帐务处理。、,项目部应将所属未检测和已过检测有效期的特种设备及时上报施工所在地相关检验机构,办理检