格力集团5S执行标准办公室篇.ppt

办公室篇
5S现场执行标准
团队改善
全员行动
提升素养
精益改善部编制
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一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准
2、办公室物品定置线标准
3、办公区域通道线、定位线
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路整理
6、文件柜整理
7、文件夹整理
8、空调整理
9、窗帘整理
10、晨会召开
目录
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公人员定置图
2、座位牌
3、办公室管理看板
4、照明开关标识
5、办公室门推拉标识
6、电话标识
7、办公桌抽屉标识
8、固定资产标识
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(a) 椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
(b) 桌面
桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
(C) 桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:职务与姓名
(d) 日历
放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 电话
放置在I位置
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签
1、办公桌整理、整顿标准
a
b
c
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g
h
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一、基础整理、整顿
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办公室5S定置实操
团队持续改善共建快乐环境
桌面定置实操
桌下定置实操
一、基础整理、整顿
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2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置
定置材料:黄色不干胶
定置位置:底座前面直角处
定置线规格:
方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角)
圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制,
2、茶杯、笔筒定置
定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)
定置位置:屏风靠近透明名利处
定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm
一、基础整理、整顿
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一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架)
定置材料:黄色不干胶
定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置位置:显示器两侧
定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条)
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
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二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘
靠文件柜摆放。
定置线规格:6cm*(定置2角)
文件柜:定置角间距42CM
主机架:定置角间距28CM
定置角距屏风:51CM
2、移动柜子
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱
定置线规格:6cm*(定置4角)
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
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3、垃圾桶
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)
直径为20CM的正六边形
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
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三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)
直径为20CM的正六边形
2、清洁用具
办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区