排序与分类汇总.doc

课题:排序与分类汇总【组织教学】组织学生按学号入座,维持课堂纪律。填写白板、实训登记本、清点人数、填写教学日志。【复****旧课】复****数据库统计函数中条件区域的创建。复****会计函数PMT与PV函数。【讲授新课】一、数据的排序(演示讲解)数据的排序就是对一个指定区域内的数据清单,根据其一些列(行)中各个单元格取值的大小按递增或递减的规则将所有行(列)重新排列其前后(左右)顺序。(1)按单个关键字排序。(2)3个及3个以内关键字(指字段名)的排序。上机练****打开Eg5-,将Sheet1中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序,要求女生在前男生在后。操作步骤:1)单击数据清单中的任一单元格(会自动选择数据区),选择菜单“数据”→“排序”命令。2)在弹出的“排序”对话框中的主关键字中选择“性别”字段,在其右边选择【递减】单选按钮。或单击数据清单中性别列的任一单元格,单击降序【按钮】。上机练****打开Eg5-,将Sheet1中的数据复制到Sheet3中,先按系别递增排序,系别相同的记录按专业递增排序,专业相同再按总成绩从高分到低分排序。操作步骤:1)单击数据清单中的任一单元格,单击“数据”→“排序”命令。2)主关键字选择“系别”且递增,次关键字选“专业”且递增,第三关键字选“总成绩”且递减。,3个关键字基本上能满足大多数的排序要求,对于多于3个关键字的排序,则要进行多次排序。排序原则:先排最不关键的关键字,后排最关键的关键字。排序方法:将关键字按每三个分组,第1次排序排最后一组,第2次排序排倒数第2组,……,最后排第一组,每组中的主、次、第三关键字按先后次序排。排序的最后效果以最关键的关键字为主排序。上机练****将上例中Sheet1中的数据复制Sheet4中,对数据清单先按性别进行递增排序,要求性别相同的情况下按系别递增排序,系别相同再按专业递增排序,若专业相同再按总成绩递减排序。关键字:性别,系别,专业,总成绩1组2组操作步骤:1)单击数据清单中的任一单元格(会自动选择数据区),选择菜单“数据”→“排序”命令。2)第一次排序:(2组),主关键字为总成绩,次关键字和第三关键字为无。3)第二次排序:(1组),主关键字为性别,次关键字为系别,第三关键字为专业。,还可按自定义序列排序、区分大小写排序、按列(行)排序、按字母(笔画)排序。在“排序”对话框中单击【选项】按钮,在“排序选项”对话框中进行设置。上机练****将上例中的数据清单的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。操作步骤如下:1)选择菜单“工具”→“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡,按以上顺序添加序列(也可以事先在Excel中输入好再导入到序列中)。2) 击数据清单中的任一单元格,选择菜单“数据”→“排序”命令。3)在主关键字中选择专业,单击【选项】按钮。4)在“排序选项”对话框中的自定义排序次序下拉列表中选择该序列。二、分类汇总(演示讲解)分类汇总是按某一字段分类(将分类字段值相等的记录放在一起),并对各类数值字段进行汇总。分类汇总包括分类和汇总两种操作:先按分类字段进行分类(执行排序操作),然后再按照分类字段对指定的数值型字段进行某种方式的汇总(执行分类汇总操作)。