存货核算管理.doc

第1章系统介绍   存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。   存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行,企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大的比重。   存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效果。   在企业中,存货成本直接影响利润水平,尤其在市场经济条件下,存货品种日益更新,存货价格变化较快,企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况,因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展,利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况,根据手工存货核算系统的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点,开发了存货核算系统,以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统,适用于工商企业的各种存货核算形式。 第2章系统功能   存货核算是用友ERP的主要组成部分,存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。存货核算提供以下功能:   提供按部门、按仓库、按存货核算功能。   提供六种计价方式,满足不同存货管理之需要。   为不同的业务类型提供成本核算功能。   可以进行出入库成本调整,处理各种异常。   方便的计划价/售价调整功能。   存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要。   自动形成完整的存货账簿。   符合业务规则的凭证自动生成。   功能强大的查询统计功能。  第3章系统特点  《存货核算系统》主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析,在保证生产经营的前提下,降低库存量,减少资金积压,加速资金周转,具有及时性、可靠性和准确性,是一套适用于工商企业的各种存货核算形式的软件。存货核算系统具有以下特点:   本系统主要用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结存余额,涉及的单据主要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、假退料单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价/售价调整单、产成品成本分配单等,财务账主要有存货明细账(总账)、受托代销商品明细账(总账)、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账,系统自动按照所选核算方式计算成本并记账。   本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算,也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。   本系统支持工业和商业各6种计价方式:全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。   可按仓库进行核算,也可按部门(即多个仓库)进行核算,还可按存货核算