办公室人员岗位职责.doc

行政综合办公室12人办公室:XXXXXX客户部:XXXXXX司机:XXXXXXXXXXXXXXXXXX后勤:XXXXXX岗位职责行政综管办主任:负责督促检查行政部门对公司的政策,上级指示的贯彻执行。做好有关组织、协调和督办工作。做好合同印鉴、介绍信的使用管理。协助总经理制定公司各项有关规章制度;协助总经理负责完成各部门的考核工作及有关规定实施和奖罚;负责公司企业文化、形象墙、报纸策划等工作;及时收集各部门的工作信息,做好综合协调各部门和处理日常事务工作;厂部安全、后勤、门卫的管理工作;车辆监督管理工作员工的奖惩与处罚;后勤食堂的管理、计划、台账;监督劳动纪律;领导交办的其他工作事项。客户部的工作协调、技术确认、排产审查人力资源工作管理;应收账款明细整理回收;希望小学资助信息工作。合同管理员:合同文本、按项目起草整理;根据合同向厂部下生产任务排产单、工作联系单、工程任务排产;每天上网查询招标公告;做好销售信息录入登记备案整理;配合综合办公室协调工作;客户部合同档案建立、保管、送货清单核查保管;秘书:行政文件的起草、编号、打印、发放和立卷、归档工作;分管负责公司办公用品调配用具制定申购与保管、配置、发放;公司程序文件、质量手册的修订;公司企业文化的汇编策划(报纸发行)厂部行政、后勤、安全、责任的文稿汇总发行;负责拟定公司年度计划、根据计划的实施阶段进行检查,将检查实施情况的结果汇总报总经理;企业印章的使用、登记、保管工作;公司网站的维护、管理及有关信息的发布、更新工作;办事员:金鹰账务的挂账和要钱事宜;车辆加气、加油的购买和费用支出明细登记。车辆安排和派车登记。车辆违规的信息查询;公司考勤机人员名单输入和打卡监督,考勤的汇总统计报财务,对劳动纪律予以监督;郑总交代的其他日常工作;车辆形成统计管理,按周、月统计上报;安排公司节假日的值班工作(做好电话记录)公司车辆的统一管理,派遣与每年年检;人事劳资员:公司入职人员档案、各部门人员简历编制、备案、规整存档;郑总房产信息的归档和房屋出租事宜;人力资源管理:签订劳动合同,办理5险的手续工作;招聘展位办理及人才市场招聘工作;协助办公室临时安排的工作;建立员工花名册,注册养老统筹登记、申报工作;新聘人员试用期满后,办理正式手续等上报。打字员:负责客户引领接待,上串下联工作;熟练掌握公司概况,能够给上级领导、客户提供常规信息;负责电话、邮件、信函的收发、登记、处理和保管,协助部门做好信息记录、整理、建档工作;负责公司文件、通知的分发工作,配合办公室完成文件的打印、复印、文字工作;每天上网查询招标公告;负责公司报纸杂志,盆景花卉的日常管理;负责管理办公室门厅、办公设备的卫生清洁工作打印机的维修和碳粉