社团周年庆典晚会活动策划书.doc

社团周年庆典晚会活动策划书一、活动引言经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。二、活动主题: “青”爱的,我们相爱七周年三、活动目的: 此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。四、活动地点: 综合楼三楼五、活动时间: xx年12月5号晚上7:30-10:30 六、活动对象: 南校区广东建设职业技术学院全体师生七、邀请对象: 兄弟社团协会(19人) 社团主席、青协分会(5人) 院学生会代表(1人) 北校院青协代表(2人) 老师、师兄师姐(共30人) 八、前期准备: 1、秘书部(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。(2)广播宣传,微博宣传等。 2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。 3、组织部(1)场地申请:综合楼三楼。(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。(3)其他申请:布幕、桌椅(30套)、桌布、打气筒(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。 4、外联部(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。(5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。九、活动流程: (1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。(2)嘉宾到场就坐。(3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。(5)会长总结过去半年的工作。(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。(9)现场抽奖活动。(10)游戏。(具体详情请见附表) (11)接着下半部分表演。(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。(13)表演结束,合影留念。(14)22:00晚会结束,嘉宾有序退场。(15)整理会场,并收拾干净。十、后期安排工作(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。(3)秘书部人员在晚会结束后的三天之内进