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WPS文字教程篇一:WPS文字入门教程 WPS文字入门教程一、WPS的安装、运行与退出 WPS的安装 WPS在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“”文件,单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 WPS的运行安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS测试版”中单击“金山WPS”即可启动。也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPS目录下的文件并运行它。 WPS的退出可用用以下任意一种方式退出WPS:单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS图标;用组合键“ALT+F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。二、创建新文件创建普通的新文件如果没有指定要打开的文件,WPS在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。用不同方式查看文件新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl+>”一次能将显示比例放大10%,“Ctrl+篇二:WPS文字教程大全目录索引第一节起草一份公文 2-1-1简单公文编辑 2-1-2红头文件套打 2-1-3传真电报编辑 2-1-4领导修订文稿 2-1-5版记下划线第二节办一张报纸 2-2-1图文排版 2-2-2文本框的链接 2-2-3纵向文 2-2-4组合及转成PDF文档第三节出一张试卷 2-3-1试卷头和密封线 2-3-2页号的处理 2-3-1页面设置及分栏(补充) 2-3-4语文试卷技巧(拼音、繁简转换、稿纸方式) 2-3-5数学试卷技巧(插入公式) 2-3-6试卷答案的隐藏与显示 2-3-7电子试卷的制作第四节填一张贺卡(邮件合并) 第五节编辑一本杂志 2-5-1个性化的页眉和页脚 2-5-2详解分隔符 2-5-3样式和格式 2-5-4生成目录第六节其他办公技巧 2-6-1印章的制作 2-6-2席位牌的制作 2-6-3信笺纸的制作 2-6-4插入水印和改变背景色 2-6-5插入背景音乐第二章WPS文字xx中级技巧第一章里,我们学****了WPS文字的一些基本用法。从本章开始,我们结合实例,讲解一些在日常工作中常用的中级技巧,其实,所谓初级、中级,是没有一个明确的界线的,即使你只掌握了“初级”技巧,日常工作也基本上没有什么问题了,而我所说的“中级”技巧,主要指办公室工作中的一些应用技巧,也许会让你工作越来效率更高一些,工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。第一节起草一份公文所谓公文,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。 2-1-1简单公文编辑所谓“简单公文”,是我自己胡乱起的一个说法,就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧,比如经验材料、讲话稿之类的。虽然