各种文档格式转换技巧.doc

腿各种文档格式转换技巧蕿PDF、WORD、EXCEL、PPT、TXT是大家工作中经常使用的文档,而大多数时候,我们需要使用它们进行格式转换。螃比如为了避免文件传送时被人改动,必须将WORD、EXCEL转换成PDF格式;比如为了快速编辑,必须将扫描件的PDF转换成可编辑的文本TXT;比如我们复制WORD时会出现许多空格,如果一个个去删除太麻烦,如果掌握一定的方法,则会节省许多时间。肂而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法,无论是工作还是学****都是必会技能!下面,就为大家介绍几种文件格式转换方法,大家记得收藏哦!蚈WORD/EXCEL/PPT转PDF艿1、使用2007以上版本的office打开文档袄2、单击左上角的office按钮,选择“另存为”“PDF或XPS”蒄3、若没有这个选项,则需下载插件“SaveAsPDFandXPS”莂4、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件螆PDF转WORD袆一、适用于普通内容PDF薂1、AnyBizSoftPDFConverter,支持多格式转换,使用addfiles按键添加文件、outputsetting部分进行输出设置螁2、SolidConverterPDF,转换速度虽然比较慢,但版面效果好蒆3、e-Pdfpdf2wordconverter,只能PDF转WORD,有中文汉化版的便于操作蚃二、适用于图片或扫描件的PDF蚁1、CAJviewer,选择菜单栏“文件”“另存为文本”膀2、ABBYYfinereader,支持100语言的识别,设置识别语言,另存为word即可芆3、ReadirisCorporate,版面保持能力比ABBYY的略差一筹,而且转换速度略慢螅PDF转TXT羇1、使用AdobeReader打开PDF文件薄2、点击“文件”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TXT格式袁注意:转为TXT后格式会打乱,并且可能出现乱码,也可以使用PDFTools工具转换螀PPT转WORD膅1、在“大纲”视图中,“Ctrl+A”全选文字,“Ctrl+C”复制到Word里面羃2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”,选择“只使用大纲”,等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开蚁3、选择“另存为”,在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可薇WORD中删空格蒈PPT转换为WORD后,若出现很多空格,删除步骤如下:莂1、使用替换功能,按“Ctrl+H”打开“替换”对话框莁2、在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”薈3、单击“全部替换”按钮即可(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)薆WORD转PPT肆1、选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处膂2、使用复制,将word全部内容插入第一张幻灯片蚀3、在“大纲”视图中,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可生成新的一张幻