AVERAGE函数的特殊用法.doc

内容提要:excel电子表中AVERAGE函数的运用常见的是一些单元格或区域进行平均值计算。本文运用数学中的类比思想,将excel中sum(if())函数的计数功能合理的运用到average函数中,经过复验证,总结出average函数的数组功能,在中小学分班成绩统计分析中,有着重要的运用价值。关键词average函数特殊运用成绩分析动态管理一、问题的提出 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,AVERAGE函数可以对单元格或单元格区域进行平均值运算。但是,我们在学校日常工作中,对每学期的成绩管理往往预设的条件很多,这就给我们使用AVERAGE函数带来了更高的要求。工作实例1:我们学校七年级有8个教学班级,每次考试都需要全年级混编场,试卷登统后再分别计算各班的均分、及格率、优秀率等。传统的数据分析方法是:在excel电子表格中,运用它的筛选功能将各班筛选出来,再复制、粘贴,然后分别计算,或者运用数据***表。但是这些方法存在的缺点是: ,分析数据的工作是很繁琐的。 ,如果要对数据源表有修改,那么刚才的分析工作就会推翻重新来,也就是无法动态管理分析表。 ,如:对有些学生的成绩是不计入教师考核的,但这部分学生的成绩又不能删除掉,所以分析起来就比较麻烦。本文旨在运用average函数的数组功能克服上述缺点实现对数据的动态管理,进一步提高工作效率。二、AVERAGE函数特殊用法的尝试对excel函数功能有一定了解的人士对sum函数的使用不陌生,Sum函数的作用本来是对某些单元格区域求和,但是,当我们把它和if函数结合在一起使用的时候就成为了数组函数——计数函数,它可以把单元格中符合条件的数据个数统计出来。如在一张10个班级混合编场登统后的成绩表中,为了统计出一次考试中各班的及格人数会使用数组公式{=sum(if(等统表!e$2:e$500>=c$18,if(登统表!$c$2:$c$500=$m4,1)))}按“Ctrl+Shift+Enter”确认。图一 Average函数的作用是取平均值,通过上面sum(if())函数计数功能的使用,给了我们很大的启示,如果将sum(If())函数的计数功能作一个简单的类比,把average()函数改为Average(if())能否用来求各班各科目的平均分呢?经笔者长达半个多月的反复验证、修改终于获得成功,使用方法如下: ,只要在C4单元格中输入数组公式{=average(if(录分表!$C$2:$C$496=$M4,录分表!E$2:E$496))},按“Ctrl+Shift+Enter”确认,再向下、向右进行拖动即可完成班级平均分数的统计,这样只要录分表中的数据发生变化,班级平均分也会相应的发生改变,从而真正实现对班级平均分的动态管理。AVERAGE(if())函数功能的进一步挖掘各学校对教师所任学科成绩的考核都有自己的量化办法,一般说来也就是采用对教师任教的所有班级的平均分、及格率、优秀率