供应商管理平台用户手册——员工自助维护.ppt

供应商集中管理平台操作手册——员工自助维护集团财务部2012年7月<请使用动画效果播放>1供应商集中管理平台简介及整体流程为进一步提高供应商维护的质量和时效,集团开发了供应商集中维护管理平台。系统于12年完成系统上线,并逐步全系统推广。本系统以Oracle供应商功能为内核,以FAS系统为基本机构设计开发而成,具有操作性好、受众广、成本低、差错少等特点。什么是供应商?供应商是Oracle公司产品的标准功能,主要用以记录向其采购货物和服务的个人、公司和报销费用报表的员工的信息。系统通过供应商记录的银行和会计帐户信息,完成付款转账动作及付款凭证的生成。供应商管理平台功能简介:功能要点要点简介员工自助供应商维护员工供应商修改通过FAS系统供应商维护平台,员工本人可对自己现有供应商信息进行维护,将填写纸质面单的过程系统化。员工供应商复制根据实际使用需要,员工可将自己现有供应商复制至需使用的任意公司段下,通过审批即可使用。通过复制功能降低手工维护操作量。员工供应商相关信息查询可对现有供应商信息及维护状态进行查询。供应商集中维护供应商维护供应商集中维护岗可对所管辖公司段下的所有供应商进行维护,包括对内外部供应商的新增及修改。供应商复制根据实际使用需要,供应商集中维护岗可将所辖公司段下现有供应商复制至需使用的任意公司段下,通过审批即可使用。包括内部及外部供应商。供应商相关信息查询可对所管辖公司段范围内的供应商信息、银行信息及维护状态进行查询。供应商复核供应商电子流复核对于用户发起的供应商维护操作,当满足复核条件时,将触发复核流程,要求用户扫描影像。系统自动匹配电子流及影像,传送中心对银行帐户等关键信息进行复核。2供应商集中管理平台简介及整体流程系统整理流程图如下:请通过此图标查看大图:3<普通用户篇>4目录一、系统登陆二、员工供应商自助维护三、供应商维护流程查询四、员工供应商自助复制五、供应商复制情况查询5员工供应商自助维护系统登陆6员工供应商自助维护系统登陆7目录一、系统登陆二、员工供应商自助维护三、供应商维护流程查询四、员工供应商自助复制五、供应商复制情况查询8员工供应商自助维护员工供应商自助维护——供应商维护流程简介中心作业环节用户操作环节维护相关信息保存提交扫描系统匹配供应商信息维护选择需维护供应商手工传递是系统传递系统传递系统传递退回修改退回修改员工供应商自助维护——供应商维护功能简介通过供应商自助维护中供应商维护功能,可对登陆用户对应的系统中已存在的员工供应商进行维护。维护内容主要包括:供应商对应的员工个人信息、是否允许抽档支付标识、报销收款帐户信息等内容。系统判断是否需复核打印首页黏贴单工卡、银行卡/附件手工传递系统判断是否复杂件否中心会计复核文档作业人员复核供应商信息复核供应商信息维护是导入OF系统,生成供应商系统传递文档作业环节否11、当用户维护的信息为:邮箱、供应商头失效日期、无效日期、是否允许抽档标记、开户行名称、行号、开户行所在省市、多个帐户间切换默认收款帐户、多币种默认收款帐户失效等时,系统判断不需复核,不触发复核流程。当用户维护信息为:新增默认收款帐户时,系统判断需复核,触发复核流程。2、是否复杂件判断:原则上要求户名与供应商员工名相同,但特殊情况无法保持一致时,用户维护默认收款帐户时要求录入备注信息,带有备注信息的供应商维护,系统会自动判断为复杂件,触发复杂件中心会计复核流程。29员工供应商自助维护1、通过UM与员工编号的对应关系,系统自动列式此员工的员工编号对应的的所有供应商。选择功能菜单进入功能,开始应用2、点击供应商编号,查看供应商详细信息,进行修改。210