文书管理规范.doc

文书管理规范1. 目的为了适应公司全方位规范化科学管理,做好公司公文管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。2. 适用范围DXC集团有限公司及下属各控股子公司。3. 术语与定义无4. . . 制订和修订集团文书管理办法。. 负责公文的收发、分发、传递、缮印、用印、归档、销毁等。5. . . 公司公文是传达国家的方针政策、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,各部门必须认真做好公文管理工作。. 公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合管理部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。. 公文管理工作必须严格执行保密制度,确保公司机密。. . 决定:对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。. 决议:经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。. 通告:公布应当普遍遵守或周知的事项,用“通告”。. 通知:发布规章制度,转发上级、同级和不相隶属部门的公文,批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项,用“通知”。. 通报:表彰先进,批评错误,传达重要情况,用“通报”。. 报告:向上级部门、领导汇报工作,反映情况,提出建议,用“报告”。. 请示:向上级请求指示、批准,用“请示”。. 批复:答复请示事项或对下级部署工作,用“批复”。. 会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求与全公司共同遵守执行,用“会议纪要”。. 工作志:记录日、周、月工作情况(包括工作安排、工作进度、工作业绩、工作设想与建议等),用“工作志”。. 工作计划:进行本年、季、月、周工作安排,用“工作计划”。. 函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问或答复问题,用“函”。. 以公司名义签订的合同(协议)。. . 公文一般由标题、发文字号、签发人、审核人、秘密等级、紧急程度、抄报单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、附注等部分组成。. 公文标题,应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般应注明发文机关和公文种类。除批转规章制度外,一般不加书名号和其他标点符号。. 发文字号,包括公司代字、年号、顺序号。公司各类发文标准文号规定如下:. 股东会、董事会纪要、决议:标明第几届第几次股东会、. 总裁办公会会议纪要:万科总[****年]第***. 公司上报文件:万科请[****年]第***. 公司下发文件:万科发[****年]第***. 公文一律加盖印章,上报的公文,应注明签发人。. 秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。. 紧急公文分别标明“特急”、“急”。. 请示一般只写一个主送部门,如需同时送其他部门,应用抄报形式。. 公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。. 发文部门应写全称和规范化简称,几个部门联合发文,应将主办部门排列在前。. 会议通过的文件,