材料采购管理制度.doc

一、目的为加强工程材料设备的采购管理,维护公司利益,根据国家有关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。二、适用范围适用于公司所有建设项目。三、管理原则1、材料采购就近、质优、价廉的原则2、公开招标原则3、廉洁自律,秉公办事,不谋私利原则四、工作职责1、采购部根据公司有关原材料采购标准,收集供应商信息,进行综合评比,选择合格的材料供应商。2、负责对工程项目的材料采购、供应工作,保证质量、效率和满意度。3、负责建立、健全各项目使用材料台账,控制工程材料成本。五、采购程序:1、对公司统一购进的材料由项目部负责人提出书面申请报公司材料科,申请应详细说明材料的规格、数量、型号、质量要求、进场时间等具体内容,一般材料申请应于要求进场时间前十五天上报,特殊或需要定做的材料或设备应根据实际情况留足生产时间。2、材料科根据项目部上报的具体要求进行市场调查,调查范围包括:品牌、质量等级、价格、供应商实力及信誉度等,对符合要求供应商的情况进行汇总比较,选出质量好、价格低、信誉度高的供应商作为合作单位;3、材料科将项目部上报材料的数量交予公司预算科核实;4、根据预算科核实的材料数量及确定的合作单位签订采购合同,合同签订后分发,一份交档案室存档(须原件),采购部、预算部、财务部各一份;5、履行合同条款。六、采购管理1、材料采购应遵循就近、质优、价廉的原则。对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标,通过考察综合评选,选出价格低、质量有保证的材料和设备。对不适宜招标项目、少量材料或设备,要进行详细的考察了解,选择合适的产品。2、对工程所需的材料、设备,应根据需要的数量、规格、使用时间等做出采购计划,周密部署,确保工期。3、工程材料、设备设专人管理,材料、设备进场后由工程部及时办理验收认证手续。对不合格材料、设备严禁办理认证手续。4、材料组根据项目部签证认可的单据及施工队的收条办理材料结算。对工程部无签证的材料、设备严禁办理结算。5、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学****业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好材料供应工作。6、材料供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守本公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。材料负责人必须尽职尽责,在工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。7、对材料的合同签订、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作,做到认真负责,万无一失。认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续,增加材料在采购过程中的透明度。批箱该饭哺佯俱蔬感板唱舅脚蹈牟陕愤渔瘤残仓认总煌邹炉改由抢款郭万峭梳绪讣裂室抿逻崔侯滔奠纤