费用内控与预算管理系统.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse一、友为费用内控与预算管理系统需求分析: 传统的手工费用报销、预算管理面临的问题: 1、报销审批周期长(领导经常出差,员工报销经常找不到审批人) 2、单据填写不规范(不清楚报销制度,报销经常因不符合规定,重新审批) 3、邮寄成本高(分支机构的报销凭证要邮寄回几个地方领导签字,最后还要寄回总部) 4、预算管控难(预算与实际支出管理脱节,预算控制不到位) 5、沟通成本高 6、工作效率低……公司除了经营成本,费用是最主要的支出,费用管理是财务管理的核心之一,加强企业内控管理,如:费用申请、费用报销、费用分摊、费用审批、费用控制和费用支付、费用归集等,通过科学有效的管理方法规范企业费用管理,可以更好进行费用分析和预算控制,评估企业、产品及客户的盈利能力。二、友为费用管控与预算管理系统解决方案: 友为费用内控与预算管理解决方案是以企业费用与预算管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、费用报销、费用核销(借支管理)、费用支付、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现预算、费用管理核算过程电子化,并能时实生成各种管理报表,同时进行数据分析的财务管理系统,统适用于各行业。友为费用内控与预算管理系统功能完善成熟稳定,友为费用报销与预算管理解决方案是把传统的面对面的借款、报销、申请、支付等流程经过科学规划结合预算管理在系统中实现合理规范管理,友为费用内控与预算管理解决方案改变传统手工核算处理,提高工作效率,使财务管理透明化,帮助企业提高核心竞争力,有效降低成本。三、友为费用内控与预算管理系统特点: 1、费用报销结合费用申请系统做到事前管理; 2、通过系统报销审批,使报帐更加规范便捷; 3、预算和费用审批紧密联系,实现预算和费用合理管控; 4、预算实时控制,保证预算的有力执行及统计查询管理; 5、与主流的帐务系统(ERP)有接口,系统自动生成记帐凭证; 6、自动生成付款信息,与网上银行直接对接; 四、友为费用管控与预算管理系统实施效益: 客户价值: 1、通过使用系统,使企业费用申请、费用报销、合同管理、预算管理、集中支付管理更加规范化、标准化、科学化,提高企业整体管理水平; 2、解决企业费用报销、财务核算、资金支付、预算控制、报表统计诸多问题,能够时实地为高层领导提供各种数据决策支持依据; 3、及时掌握财务费用、收款等核算信息、资金支出状况,加强成本费用控制,增强企业的控制能力; 4、快速帮助企业降低成本、节约成本开支,减少重复劳动,提高工作效率; 5、协助企业建立集中的财务核算体系,建立科学合理的财务核算流程,完善企业的内部控制制度,把传统的松散管理转变为集中管理与监控的模式; 6、系统为企业构建多个核算体系统,强化核算过程的资金管理,增强集团企业成员间、分子公司间的资金统筹管理能力,资金运作模式由一般的