科技办公室如何在学院科研发展中起到主导作用.doc

科技办公室如何在学院科研发展中起到主导作用
摘要:上世纪90年代以来,我国高校科研机构得到了快速发展,对科研机构的管理也提出了新的课题。本文立足于高等院校的院级科研管理工作进行研究,科技办公室要在学院科研发展中起到主导作用需要实现三个转变:领导思想观念的转变、管理模式的转变、教师思想观念的转变。这三个转变互相关联也互相制约,这三个要素必须都发生转变才有可能实现科技办公室在学院科研发展中起到主导作用。
关键词:科技办公室科研发展主导

科技办公室作为一个新兴科研管理机构,其工作职能一般以三个阶段来划分:即初级阶段科技办公室的工作职能、发展阶段科技办公室的工作职能、成熟阶段科技办公室的工作职能。初级阶段科技办公室的工作职能主要体现在:日常科研事务的服务与管理功能、对学院基层科研实力有初步了解、按照领导意图制定科研发展规划、策划一些随机不确定的科研合作,基本上属于被动管理。发展阶段科技办公室在保证上一阶段工作职能的基础上,有了较大的发展,具体体现在工作的自主性大大提高,对学院科研的发展及引导方面将发挥一定的主导作用。那么,科技办公室是如何在学院科研发展中起到主导作用?这个问题是很多刚刚成立校院二级科研管理的学校所面临的共同问题。笔者所带的研究团队在哈尔滨工程大学2007年和2009年“三育人”课题的资助下,并根据自身的实际工作进行探索与研究,总结了一点经验。与在科研管理工作中的同仁们进行交流,以此,促进科研管理工作的向前发展。
科技办公室在学院科研发展中起到主导作用需要实现三个转变:第一个转变:领导思想观念的转变;第二个转变:管理模式的转变;第三个转变:教师思想观念的转变。这三个要素必须都发生转变才有可能实现科技办公室在学院科研发展中起到主导作用,学院乃至学校的科研才能实现跨越式的发展。下面将分三个部分阐述这三个转变的重要性和必要性:

第一个转变:领导思想观念的转变

“火车跑得快,全靠车头带。”这句俗语很好地说明了任何事情要想实现快速的发展和最终的成功,领导的作用至关重要。一个部门要想有效地发挥其工作职能和效率,没有领导的支持是不可能实现的。领导的支持来源于领导的认同,而领导的认同主要是领导思想观念的转变。一个部门刚开始成立时其工作职能是简单的、模糊的,随着工作的开展,其职能也要发生变化。如果领导的思想观念没有转变,认为目前的状态很好,部门职能的转变就是一句空话,根本无法实施。笔者所在的单位是一个非常普通的基层单位,随着学院的发展,领导的思想观念也在与时俱进地发生着转变,这有力地推动了科技办公室工作职能的拓展。笔者所在的学院2005年科研经费到款只有540万,但到了2008年则增长到2620万,增长了近5倍。这种跨越式的发展如果领导的思想观念只停留在原有观念的基础上是不可能实现的。为了促进部门工作的发展,拓宽部门工作人员的思维,领导每年从学院的发展经费中拿中相当一部分经费用于办公室管理人员外出学习与交流、组织学院教授到企业进行调研和产学研对接活动等,有力地推动了学院的科研发展。

第二个转变:管理模式的转变

作为一个新兴的管理部门,在开始工作的前几年工作可能会出现被动应对的情况,一是管理人员对所从事的管理工作任务不清晰,不知从何入手,二是学校对于新成立的部门其应该拥有的很多管理职能不能立即放手,以