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总务主管岗位说明书.doc

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文档列表 文档介绍

总务主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:总务主管
所属部门
:经理办
编制者
:人力资源部
审定者
:经理办主任
二、岗位目的
为了保证公司固定资产的安全与保值,为公司业务开展提供良好的后勤保障,进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理
三、工作关系
总经理助理
经理办主任
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
财务部
会计出纳
经常
各部门人员
各岗位
偶尔
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
房改办
政策部门
偶尔
房地产协会
经常
房屋交易市场
公房出售科
经常
公房承租户
经常
公房维修企业
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:办公用品采购
任务1:根据采购清单进行定点集中采购
任务2:对采购物品进行检验后入库,登记入账
职责二:后勤事务管理
任务1:家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修
任务2:维护公司用电设备、通讯设备,保障家属楼用电的安全
任务3:维修通讯设备,统一交纳公司通讯费
任务4:监督保洁员工作,进行定期不定期检查
任务5:单身职工集体户口管理
职责三:公有住房管理
任务1:承租房屋租金收缴(不定期)
任务2:公共部位、设施、设备的维护、养护(职工住宅楼)
任务3:公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批
任务4:职工住宅冬季取暖费的核销,外单位取暖费的收取
任务5:写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴
任务6:与区房地产管理处签订老楼承租合同,支付租金
职责四:配合财务、审计进行固定资产管理
任务1:配合财务部盘点固定资产
任务2:建立固定资产台帐
任务3:报废固定资产的清理
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

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