公文写作规范（ppt51页).ppt

公文写作规范一、公文概念二、公文格式三、行文规则一、公文概念1、公文:党的机关、行政机关、人民团体、企事业单位在实施管理、处理公务时所形成的具有特定效力和规范格式的公务文书。2、文书:是所有文件材料的总称,包括公务文书和私人文书。是人们为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录,3、文件:一般指法定公文。(一)有关概念:公文文书文件“文书”一词,最早见于西汉。“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。“文件”一词,大约在清末才出现。(二)公文种类法定公文:党的机关(14种)、行政机关(13种)事务公文:讲话稿、计划、总结、述职报告等条例公文:条例、规定、制度等专用公文:司法、军事、科技等(三)党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文国家行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格16开型或A4型A4型种类14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要二、公文格式1、眉首:由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度组成;2、主体:由标题、主送机关、正文、附件、发文机关组成;3、版记:由主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数组成。版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”或加括号标明文种组成。份号公文印制份数的顺序号,标注于首页左上角。党的机关公文属秘密以上应当标明份号。国家行政机关公文属机密、绝密的应当标明份号。密级公文的秘密等级:绝密、机密、秘密党的机关公文密级标在首页左上角;国家行政机关公文密级标在首页右上角。保密期限绝密:30年机密:20年秘密:10年如果不需要保存到最高年限,则可标明提前解密的具体时间,如:“机密★一年”。眉首(一)