用车申请流程.doc

用车申请流程用车申请流程说明及标准一、目的:为了加强公务用车管理,做到维护保养经常化、车辆使用合理化,更好地为公司各项工作服务。二、范围:;、外事活动以及需接待的其他重要客人;、递送机密件;;;;。三、职责:1、综合办公室:审核各部门用车需求,综合办公室有车时可直接安排车辆使用,无车时向秘书处提出用车需求。2、秘书处:审批各部门用车需求并安排车辆。四、工作程序1、各部门申请用车要提前填好《用车申请单》并上交综合办公室,综合办公室遵循先重后轻、先急后缓的原则安排用车。市内用车需提前至少12小时、市外用车需提前至少2天并由综合办公室主任批准、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》,由秘书处统一安排车辆。2、当综合办公室有备用车辆并符合出车要求标准时,安排出车。3、当综合办公室无备用车辆但符合出车要求标准时,由综合办公室向公司秘书处上交《用车申请单》,秘书处审批通过后,安排出车。4、紧急公务用车直接联系秘书处。五、工作标准1、《用车申请单》,填写内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、联系电话,使用部门负责人审批。2、因申请提交不及时导致公司无法派车而需外请车辆的费用由各部门自行承担。3、公务用车统一由综合办公室和秘书处管理和调配使用,各用车部门需相互体谅,服从安排,共同维护公务用车的管理秩序。4、公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。5、公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。在派车途中如遇用餐时间,用车单位要安排司机用餐,或让司机提前离开,不得让司机在外等候。六、相关表格:《用车申请表》香木林广场运管中心用车申请单日期:年月日编号:申请部门申请人用车事由用车时间部门负责人审核批准人签字