会展北片区项目部商务部工作总结.doc

会展北片区项目部商务部工作总结.doc工作总结会展北片区项目部组建以来,商务一部主管“交流中心二期工程1#楼项目”“会展北片区C・1地块桩基工程、地下室工程”商务工作。截止目前,部门工作有序展开,基本能够满足项目管理要求。商务一部商务管理工作主要从以下七个方面进行:资料管理、分包合同管理、内部结算管理、商务策划管理、成本管理、签证索赔工作等方面工作。以及培训工作。一、 资料管理:资料管理体现商务工作思路,建立完善的资料管理体系、过程中严格执行资料管理规定是商务工作的重点之一。商务一部在执行公司经营资料管理的基础上,依据项目特点,细化资料管理明细,过程中指派专人整理收集资料,每月进行一次资料清点与整理,不仅为过程商务管理做好服务,也为经营资料归档工作和结算工作做好准备。二、 分包合同管理:商务一部在严格按照公司管理手册规定的基础上,积极参与分包招投标工作。截止目前,配合经理部完成交流中心1#楼招投标工作29项,人民银行招投标工作10项,,为项目的生产做好保障工作。在经理部签订合同后,项目部及时向项目主要管理人员交底,严格按照合同约定范围及工作内容执行,杜绝合同外工作内容随意安排施工的做法,为项目的成本管理奠定基础。三、 内部结算:内部结算月结月清,严格执行公司结算管理办法项目内部结算工作是项目成本控制的基础工作,过程中严格按分包合同约定执行,做到月结月清,支出与收入相对应,为成本数据的真实性提供保障。截止目前,完成1#楼项目结算125份,人民银行项目结算15份,共涉及金额万元。所有结算单价均有据可依。四、 商务策划管理:在1#楼开工初期编制了商务策划,目前正在进行人民银行项目商务策划工作。商务管理工作依照策划内容及策划方案严格执行。同时在过程中更注重于动态管理,每两月对商务策划内容执行情况做专题汇报,对重点及难点存在问题进行讨论与分析,选定后期执行方案,明确执行责任人,保障各项商务活动能落到实处。动态管理另一体现思路为各分项分包工作的动态管理。在积极配合经理部的各分项招标工作的基础上,商务一部坚持做到标前测算、标中对比、标后制定控制目标、结算后进行效益分析,时刻关注分项工程盈亏情况。只有保证分项工作的效益最大化,才能保证项目最终效益冃标的完成。五、 成本管理:成本控制直接体现项目的综合管理能力,是项目产生效益的节流点。成本管理要定目标,严考核,才能从管理中要效益。开工初期,确定了各项控制指标,过程中以成本分析数据与控制目标对比,对控制力度薄弱环节寻找原因,制定对策,作为下阶段控制重点;对控制力度较好的环节,则总结经验,力求效益更大化。商务一部与物资部一起出台了项冃混凝土管理规定,坚持做到每次浇筑完混凝土进行量差对比;每季度坚持做成本分析工作,召开成木分析会。六、 签证索赔工作:签证索赔工作是一件复杂而长期的工作,贯穿于整个工程始末。开工初期,商务一部拟定签证索赔管理流程,并且坚持按照规定执行,截止目前,效果良好,对现场实体工作内容的签证做到有发生有签证。截止目前,1#楼共报送变更39份,,业主审定21份,(均为土建数据)。对于实体之外的签证索赔工作,商务部更侧重于关注市场变化、关注造价动态文件,积极寻找合同中的有利条款,变风险为签证索赔点。目前与其他部门配合正在进行商品混凝土价格调差、人工费调整、甲供材计取总包服务费等签证工