excel在财务业务核算中的应用(基础班)讲义.doc

Part1 提高工作效率 . 必备键盘命令 . 自定义序列:自动生成常用列表 . 列的自由分拆 . 列的快速合并 . 快速模拟海量数据用于预测或预算 . 闪电汇总跨表数据 . 决定成败的表结构设计 . 绝对引用和相对引用 . 错误提示 . Excel常用设置 . 其他操作技巧 4Part2 财务报表与表单设计 . 国际通用财务模版解析 . 规范表单中的数据 . 快速消除报表中的四舍五入差异 . 中文大写数字公式 . 批注与浮动提示:表单填写说明 . 保护或隐藏公式防止修改 . 设置报表的编辑区域与保护区域 . 让报表变得美观易懂 . 封面,导航与报表的封装 6Part3 应收账款账龄动态分析 . 应收款过期天数计算函数 . 自定义账龄周期分析应收账款账龄 . 制作图表直观展示应收账款账龄 8Part4 设计高效的进销存 . 整体设计思路 . 逻辑函数与判断 . 设计进销存统计与分析表 . 存货安全库存警戒:条件格式的运用 10Part5 固定资产管理 . 常用折旧函数 . 固定资产查询模版 . 利用vlookup进行查询 . 固定资产投资分析模型 11Part6 薪酬计算 . 员工信息动态查询模版 . 薪酬计算表 . 隐藏错误提示 . 利用模糊查询计算奖金 . 定义名称实现引用 12Part7 业务数据统计 . 按属性归类费用并统计 . 统计订单的分布状况 . 对业务数据进行高级筛选 . 对业务数据多维动态分析 14Excel在财务业务核算中的应用(基础版)提高工作效率必备键盘命令快速选中数据表的整行或者整列:ctrl+shift+下箭头/右箭头快速选中区域:ctrl+A显示公式:ctrl+~一个单元格内容输入为多行:alt+回车键剪切:ctrl+X复制:ctrl+C粘贴:ctrl+V显示当前日期:ctrl+;切换工作表:ctrl+pagedawn,pageup从下拉列表中选择:alt+下箭头复制上方:ctrl+d复制左方:ctrl+r手动重算工作表:F9关闭当前工作簿:ctrl+W返回区域的左上角或右下角:ctrl+home或end选定菜单栏:alt完成输入并选择右侧的单元格:tab撤销上一次操作:ctrl+Z复制上方公式:ctrl+’调出单元格格式对话框:ctrl+1加粗或取消:ctrl+B向右移动一屏:alt+pagedown向左移动一屏:alt+pageup移动到下一个工作簿:ctrl+F6移动到前一个工作簿:ctrl+shift+F6调出打印窗口:ctrl+P插入新工作表:shift+F11调出打开对话框:ctrl+F12调出查找对话框:ctrl+F调出替换对话框:ctrl+H创建新工作簿:ctrl+N调出另存为:F12调出保存:ctrl+S打开定位对话框:F5自定义序列:自动生成常用列表Office按钮-excel选项-常用-使用excel时采用的首选项-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表列的自由分拆等长文本的分割从字符串的左边取字符:=Left(字符串,文本长度)从字符串的右边取字符:=Right(字符串,文本长度)从字符串的中间取字符:=Mid(字符串,文本起始位置,文本长度)\不等长文本的分割选中要进行分割的字符串区域。点击“数据”-“分列”,在文本分列向导中选择适合的分隔符。设置需要导入的列以及放置该列的位置。列的快速合并=Concatenate(文本1,文本2,…)使用连接符&:动态表头:="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表"快速模拟海量数据用于预测或预算=最小值+(最大值-最小值)*rand()闪电汇总跨表数据对于分布在同一文件中的表格汇总首先创建格式完全一致的汇总表的表结构,在汇总表需要汇总的项目上输入:=sum(第1个表:最后1个表!需要汇总数据的单元格),将该公式复制到其他需要汇总的单元格即可实现整张表的汇总。对于分布在不同文件中的表格汇总首先创建格式完全一致的汇总表的表结构,将光标置于起始报表项目上,选择【数据】【合并计算】“引用位置”选择各个需要被合并的报表,点击“添加”,直至所有需要被合并的报表添加完成。需要删除一张表格时,只需要在合并计算界面上选中该表格,点击删除按钮。当子表格数据发生变化需要更新汇总表数据时,只需执行:【数据】【合并计算】,进入合并计算界面后直接点击确定退出该界面即可完成