CDMS协同工作管理系统产品手册.doc

CDMS协同工作管理系统
——企业级的资源管理器
产品介绍
CDMS——领先的协同工作管理系统以及解决方案提供商
CDMS协同工作管理系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。企业通过CDMS系统建立协同工作平台,从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发送到其他系统的功能,提高协同工作效率的同时,又能够集中存储和管理海量的文档和各种数字资产。
CDMS系统采用完善的文档权限控制和独创的“透明加密”技术,最大限度地保障企业文档的安全。
通过CDMS系统,企业可以真正实现项目的全生命周期管理,即从立项到结项过程中的所有信息,都能够通过CDMS系统管理起来。
CDMS协同工作管理系统体系及三大应用
协同工作平台
自动化的工作流引擎
项目管理
产品功能
文档的集中存储和安全管理
所有文档集中存放在CDMS服务器上,并且通过(加密方法简单说明)。
系统能够设置对文档的操作权限,用户只能够访问到被授权的文档。
系统自动记录每个文档的操作记录,系统管理员可以追踪每个用户对文档所做的操作。
文档的协同与协作
优秀的并发访问管理系统,即使在最低带宽的环境下,系统也能够保证在同一时间只有一个用户能改写文档,其他用户只能只读该文档。
强大的版本管理系统,具有存储和管理同一文档的多个版本的功能。根据授权,可以随时将原有版本升级至当前有效版本。
强大的工作流引擎,除了能够可视化设计流程外,流程系统与权限系统、消息系统、任务系统的结合能让正确的用户,在正确的时间,获得正确的文件的正确版本,以实现文档生命周期的管理。
通过B/S版本,支持跨地域的项目文档协作。
项目及文档内容的信息挖掘
系统提供强大的全文检索查询功能,能够对doc、xls、dwg、dgn、pdf等多种格式文件的内容进行检索。
用户可以自己定义和保存搜索关键词,系统根据搜索关键词进行组合查询,并且把搜索的结果以树状结构来显示。
除了检索外,系统还提供信息写入功能。能够把用户需要的信息自动写入dwg、dgn、doc、xls等多种格式的文件中。
产品特点
客户端界面简单易用
树状的目录结构、界面采用最流行的Windows资源管理器工作界面,用户无须进行繁琐的应用培训也能够轻易上手。
项目的模板、目录结构、流程、用户的权限、系统数据的输入输出等配置均在Admin端完成,普通用户无需理会。
模板化的文档结构
将项目目录结构、角色、权限、属性等多种元素进行高度的抽象,以项目模板的方式展示给用户,由用户定制这些元素之间的关系。
用户可以通过项目模板实现:
快速创建项目:通过项目模板从用户的项目管理系统、MSProject、P3EC提取数据,实现快速创建项目和分配权限。
权限分配:在项目模板中定义了角色的权限,在创建项目的时候自动实现了权限分配。
属性编辑:系统提供了多种属性编辑方法,方便用户对属性进行编辑。
信息交换:在CDMS系统中属性的修改可以自动写回到其他系统,实现了多个系统之间信息的自动同步。
模板被修改后,关联了该模板的所有文档会跟随模板改变,从而减少大量重复的操作。
ADO数据源,消除信息孤岛
将其他系统的数据源通过ADO引入到本系统,实现本系统与其他系统信息方便快捷的传输,从而真正消除“信息