ERP可行性分析 可行性分析报告.doc

ERP可行性分析可行性分析报告实施ERP系统需求/风险/资源配置分析一、需求分析1、我们需要什么?答:我们的目标:1)降低成本、控制成本;2)控制库存,降低库存,提高库存周转率、减少资金占用;3)物料需要计划要做到科学、准确、高效;4)提高采购订单下单效率、物料跟踪及时、供应商管理水平提高从而减低采购成本5)提高生产计划速度与准确性,生产过程节能降耗6)为销售部门提供准确的内部综合信息,准确预测样板交期、订单交期;而且能确保按期交付7)改善供应商管理,减低采购成本实现以上目标的前提是要有准确且能快速获取的数据基础,才有正确的决策,而这一切都要依赖于统一的业务平台ERP系统。2、ERP能给我们带来什么?答:1、系统把业务流程固化,避免过多的人为干扰,提供运作效率;2、能结合我司业务进行日常业务处理;3、能为我们提供物流、资金流数据的整合4、数据查询迅速、随时随地按要求出具各种报表,快速支持库存决策、采购决策、生产决策、销售决策,(具体功能在附件)最终目标:将正确的信息在正确的时间传递给正确的人。二、风险分析与对策1、项目实施可能有哪些风险?关键风险是什么?如何应对?答:我认为以下几方面都是重要的,而其中关键风险为流程改变时人员组织管理不到位,导致项目实施工作执行不力所造成项目延期,停止。三、资源配套(人、财、物、制度的保障)1、需要哪些人员配套?采购部门:采购部长、采购计划制定操作员、订单操作人员、跟单;生产(开发)部门:部门部长(主管)、开发设计人员、计划协调员物控部门:部长(主管)、打单员其他:物料编码人员、制度颁发执行人员、各部门负责人、系统管理员等2、分别所需要岗位的素质模型是什么?主要分三方面:第一,系统管理员,电脑操作水平要求较高,熟练掌握电脑的基础操作、了解ERP、熟悉SQL2000等数据库软件、热中投入企业信息管理化。第二,部门负责人,懂得电脑的基本操作、对企业管理非常了解、有强烈的改革欲望、要求懂得本部门及相关部门的ERP模块功能、协调能力强。第三,基础操作人员,要求懂得电脑操作、对本部门的业务要非常了解、工作认真负责细心。3、费用预算一、软件及实施费用正在上线的模块:库存管理、存货核算(有余款未清)计划上线的模块:采购管理、生产数据、生产计划、委外加工(附件有报价单),以上计划上线的模块软件及实施费用软件公司报价148000元。附件中的报价不包括销售管理模块,由于整个信息流以订单为中心,最好将销售管理模块一起上。目标价格:以上计划上线的模块+销售管理模块,并在原来的基础上增加用户,目标价格小于或等于138000元。价格与功能模块上还在协商的过程中,计划春节年假前敲定。二、各种硬件设施的配置费用,包括操作人员的电脑、部门打印机、网络设施等。我司网络设施基本完善,但还要视实施过程中软件对硬件的要求程度而定,尤其是服务器的承受能力。另外,个别操作人员的电脑配置过低,也可能会出现新购电脑的情况。因此,硬件设施方面也要预留一定预算。4、制度保障ERP在实施阶段、甚至在实施完成后,制度本身是不能被丢弃的,一定要有个规范且有效的制度维持整个ERP的推进工作,包括以下制度:1、ERP实施计划(总计划、月度计划、周计划)、培训计划2、项目协调书3、奖赏惩罚制度4、会议制度等等,具体制度项目实施过程中会提出。附件一、采购管理模块1)业务处理采购计划:其他需求和采购计划维护、审批、状态修改、请购单的合并下达等。采购订单:价格审批单、采购协议和采购订单维护、审批、状态修改及询价单和报价单的维护等到货业务:录入采购入库单、审批入库单、冲减采购订单。确认发票:录入材料采购发票并与入库单核对、录入采购费用发票并进行采购费用分摊、发票记帐。付款业务:录入付款单并与发票核销、付款单记帐。2)帐表查询可随时查询如下帐表:应付款余额、明细帐,帐龄分析各种原始单据在各种原始单据的基础上编制的统计表业务报表:逾期未到货物表、在途物料表、在检验物料表分析报表:物料价格对比分析、物料价格波动分析、采购比重分析3)月末处理月末自动进行转帐处理。进项发票可以直接传到防伪税控系统中。应付帐款对帐二、库存管理模块1)业务处理入库业务:物料采购入库、生产入库、盘盈入库、其他入库、入库单记帐。出库业务:生产领料出库、销售提货出库、盘亏出库、其他出库、出库单记帐。盘点业务:录入库存盘点表,由系统自动与帐面数量比较,生成盘盈或盘亏单。调拨移库业务:填制调拨移库单,在两个仓库之间转移物料。限额领料业务:录入生产计划,自动根据生产计划和产品结构清单生成限额领料单,并据以控制生产领料。其它类业务:录入库存组装单可以处理由散件形成套件的业务;录入库存拆卸可以处理由套件形成散件的业务;录入形态转换单,可以处理物料由一种形态转换为另一种物料的另一中形态的业务。转储业务:包括:寄售出