ERP中会计引擎探析.doc

膀ERP中会计引擎探析螈膄对于一个寻求现代管理工具的企业来说,需要一个ERP系统,但是更需要的是一个集成良好的ERP系统。我们知道ERP通常可以实现内部模块的全面集成以及内部业务的自动化;但是ERP是如何实现这些功能的呢?它如何将采购业务的单据信息自动转入财务的总帐与明细帐的呢?如何从数据库中取出各种信息经过汇总分析等操作转化成为形形色色的会计报表呢?是如何支持跨国业务的操作将一个国家的会计系统与另一个国家的会计系统连通起来呢?探求这些问题的答案,我们需要依赖于对ERP中会计引擎工具的理解。蒂一、 ERP中会计引擎的内涵薈1、 会计引擎的概念蒇会计引擎(AccountingEngines)是用于采集处理输出会计相关信息的一个连接数据库和其他应用系统的数据处理器。它基于数据库语言来设定整个应用系统的运作模块的参数,除了增加、删除、更改目录、文件、字段等功能外,亦自行处理原有会计相关资料的过滤、转换、检查、修正字段间及文件间的连结、显示错误等,并主动的引导整个设计过程。例如物流处理过程自动产生的会计凭证经由会计引擎编译完成后,再转移入其他系统,即将所有变更的指令传送至其他各个引擎、处理器,使得整个系统可以同步更新。会计引擎与使用者间是处于一个互动性的关系,且具有很高的自主性,会保护系统免于不当设计的损害。通过它就能够建立上下游采购或供应体系,实现各子系统的连结,实时反应系统,同步备份等。芄2、 会计引擎的分类袃会计引擎按照会计性质的不同,可以分为财务会计引擎与管理会计引擎两种。财务会计引擎主要是伺机检测ERP业务活动中的财务会计相关信息,进而自动处理记帐、过账业务,并为报表系统提供相关的报表数据。而管理会计引擎主要是采集与管理会计业务相关的信息,记录入数据库中,通过处理分析向相应的管理会计报表系统提供数据支持。对于管理会计引擎常常嵌入智能分析工具,用于从数据库中提取、修改更新以及处理数据等以生成决策所需的各种报表、报告等信息。管理会计深入应用就是要依靠强大的商业智能分析引擎,从不同的管理纬度和深度全面地对企业经营现状及历史经营状况进行分析,对未来经营进行全面预测,从而为经营决策提供准确及时的数据信息。例如金蝶商业智能分析引擎针对客户不同的需求以及不同的分析目标,提供了多种可行的应用分析方法(包括结构分析、趋势分析、比率分析、敏感性分析、回归分析等)以及功能强大的数据挖掘、钻取的分析工具来提取基础数据,用于实现资产负债分析、财务收支分析、现金流量分析、表外业务分析、综合类比分析、量本利分析、杜邦体系分析、成长性分析、企业竞争力分析、企业价值分析、风险预警等,从而直观清晰地展现企业经营状况各种数据指标。这些也是体现不同ERP软件的差别的地方。此外,如果按照处理方式的不同,会计引擎还可以分为:搜集导入会计数据的引擎和搜集导出会计数据的引擎。通常导入式的引擎主要负责对业务芀中存在数据的实时自动汇集并分类记帐,而导出式的引擎主要对存在于数据库中的会计行项目以及管理会计行项目进行提取分析等操作,甚至为其他应用系统如决策支持系统提供智能支持。   芆二、 ERP中会计引擎的功能莃正如对会计引擎概念所作的描述那样,它的一些基本功能在不同的ERP中基本是相同的,不同ERP软件中的会计引擎功能上的差异更多地体现在它们提供的附加功能不同而已。根据几种ERP中的会计引擎的理解分析,ERP中会计引擎主要可以通过考察一些关键特性如支持业务的灵活性、会计分录处理、报告生成、可用性以及其他特性等来描述其功能特性。比如支持业务灵活性包括支持自动采集业务凭证信息、提供可自定义的数据视图与报表、按需要进行配置(弹性会计科目、弹性描述性域等)、与主要应用软件(总帐、资产、现金、应付帐款、应收帐款、项目、采购、订单、库存、成本、生产等管理模块)的集成性、外部数据的多格式导入、支持多会计准则及多币种核算、支持多种输出转换格式如Excel、Word、Pdf、XML等、支持强大的数据智能分析等等。会计分录处理包括录入调整分录、自动按照预设规则记帐、查看会计分录与过账交易、查看明细分类账的账户余额等。报告生成包括子分类的日记账簿、按的明细分类账余额、按账户、弹性会计科目、会计可伸缩域分的明细分类账及其结余、未转账的会计事项等。其他特性包括独立的余额计算、明细分类账的存档和清除等。可用性如向代表机构索取所支持的国家列表等。羀具体来说,通过考察Oracle全球会计引擎可以来说明会计引擎的基本功能及附加功能。Oracle全球会计引擎是一种结构化的组件,是Oracle电子商务套件的一部份,能够以更高的效率、更强的盈利能力和更好的可控性来管理全球会计和财政审计操作的一种全面的解决方法。当然Oracle的全球会计引擎也有着自己的特色,具体有如下几点:螈(1)定义了明细分类账构架,通过按规则把