销支助理工作流程新.doc

同景国际城销支助理工作流程一、一次性付款购房合同当天在岗的财务销支人员自行归档当天开具的购房发票***联,做好发票登记并签字认可。接收置业顾问移交的购房合同原件4本,购房全款发票客户联复印件3份,有客户签字的身份证复印件5张,授权委托书2张,业主公约2本,合同填列单1份,合同确认单1份,权属登记申请表2份,业主调查问卷,(如有未成年人)关系证明5份,并在4份购房合同上加盖法人章。资料完整无误,由当天在岗的财务销支人员签收;资料欠缺,填写销售补件明细表并及时告知,件补齐后由当天在岗的财务销支人员签收(见附件1)。:存至“待办理备案登记资料柜”资料包括合同原件2份,购房发票客户联复印件1份,客户身份证复印件1份,(如有未成年人)关系证明1份;交至权籍专员资料包括授权委托书原件2份(加盖公司公章)。:存至“分户档案柜”资料包括合同原件2份,购房发票客户联复印件2份,客户身份证复印件4份,(如有未成年人)关系证明4份,合同确认单1份、合同填列单1份,权属登记申请表2份,业主调查问卷,业主公约。【明源操作】购房合同移交。财务销支人员根据当天收件情况填写《资金进账明细表》,并发邮件至公司出纳,待加盖银行公章。(见附件2)《资金进账明细表》盖章后,原件交权籍专员保管。当天在岗的财务销支人员复印1份《资金进账明细表》,根据明细表在“待办理备案登记资料柜”中提取相应房号的资料,填写备案合同移交表(见附件3,财务销支人员保存),移交权籍专员签收。二、按揭付款购房合同(同一次性付款购房合同)(同一次性付款购房合同)【明源操作】购房合同移交。财务销支人员根据当天收件情况填写《资金进账明细表》,并发邮件至公司出纳,待加盖银行公章。(见附件2)《资金进账明细表》盖章后,原件交权籍专员保管。当天在岗的财务销支人员复印1份《资金进账明细表》,根据明细表在“待办理备案登记资料柜”中提取相应房号的资料。查看按揭专员提供的《征信查询情况明细表》。客户征信记录良好,直接填写备案合同移交表,由当天在岗的财务销支人员移交权籍专员签收;客户征信记录不详,继续存放“待办理备案登记资料柜”,待银行审核按揭资料。银行审核通过,接收按揭专员移交的合同登记申请表1张,抵押合同4本,借款合同2本,由当天在岗的财务销支人员核实资料完整无误后在交接表上签收(见附件4,按揭专员保存),其中1本借款合同存至“分户档案柜”,其余资料存入“待办理抵押登记资料柜”。购房合同备案结束,权籍专员领回重庆市预购商品房买卖合同登记备案证明2份。由当天在岗的财务销支人员在交接表上签收(见附件5,权籍专员保存)。财务销支人员准备重庆市预购商品房买卖合同登记备案证明2份,合同登记申请表1张,抵押合同4本,借款合同1本,客户身份证明1份,购房发票客户联1份,(如有未成年人)关系证明1份,移交权籍专员签收。由当天到岗的财务销支人员填写办理抵押合同移交明细表(见附件6,现场销支人员保存)。【明源操作】抵押合同移交。抵押完毕,权籍专员领回重