vlookup函数使用方法.docx

vlookup函数使用方法.docxVLOOKUP函数使用方法入门级VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)卜面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明:1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。公式:B13=VLOOKUP(A13/$B$2:$D$8,3,0)2查找范围(VLOOKUP(A13/$B$2:$D$8/3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找‘EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。像本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$&因为查找的"姓名〃不在$A$2:$D$8区域的第一列。B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是〃返回值"在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是"年龄",它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4歹I」),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8/3/0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。初级阶一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMNS(A1)返回值1=COLUMNS(B1)返回值2而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成Bl,Cl,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。・81L597059789060女12姓名性别Z年龄身高体重一13南星男 1I —:公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)Q1011例:下例中需要同时查找性别’年龄”身高”体重。B13r A=VL00KUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(Bl),0)A1BLcDE击FG公式说明:这里就是使用COLUMN(Bl)转化成可以自动递增的数字。二VLOOKUP查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略))厂:VLOOKUP(参数略)EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。IFERROR(VLOOKUP(),””)2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、 实在是没有所要查找到的值B、 查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用二号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。C、 参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值