学生会换届大会策划书.doc

现代科技学院工学部学生会第十四届换届大会策划书河北农业大学现代科技学院工学部学生会一、活动背景随着新学期的开始,现科院经过严格的面试选出了新一届执委,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届学生会领导团队的形成。二、活动目的通过换届大会正式确立学生会的领导核心,增强我组织凝聚力,加深14级对我组织的认识,以便日后的工作能够顺利进行。三、活动对象现代科技学院工学部学生会十三届执委及十四届全体成员四、活动时间2014年10月14日中午12点40五、活动地点西校图书馆扇形阶梯教室六、活动资源(1)物力资源:1、教室一间2、大会座次表1张,签到表1张3、照相机4、主持人串词,上一届执委名单及特邀嘉宾老师的名单,老师发言稿、新老执委及新生代表的发言稿5、热水两壶和一包一次性纸杯(2)人力资源:1、签到人员(秘书部)2、大会维持人员(督检部)3、主持人(孙洁)4、照相人员(内联部)5、邀请指导老师及执委(主席团)6、会场座位安排(内联部)7、黑板报(宣传部)8、会议记录(秘书部)9、礼仪(女生部)七、活动开展(一)会前准备1、宣传布置会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)2、提前写好黑板3、秘书处做好签到工作4、新生代表及主持人做好充分准备(二)会议流程1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾老师以及学生会的新老执委2、请上一任主席对上一年度工作做详细报告3、请上一届主席宣读新一届执委名单并由新一届主席致词4、请新一届新生代表发言5、请指导老师致辞6、主持人致结束语(三)会议收场会议结束后由社实、外联收拾会场(包括打扫会场卫生,物品及材料的整理等)。九、大会中应注意的细节:1、提前准备好本届执委名单给老师。2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。3、大会中注意学生的纪律。4、主持人应做好充足的准备,保证会议流畅的进行。5、提前提醒干事带上纸笔并做好会议记录。现代科技学院团委学生会内联部2014年10月9日