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公文写作_公文写作培训实务课件公文写作培训实务二○一一年二月本次培训的主要内容对公文写作的个人理解公文写作应该了解的几个工具几个具体公文的写法公文写作的几点个人体会培训三目的思想启发工具介绍方法指导我对公文写作的理解核心思想:把事情说明白就行了应掌握的工具国家行政机关公文处理办法(国务院2000年8月颁布)国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)标点符号用法内部行政文件作业指导书(ZY-XZ-01)13种行政公文文种命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要公文写作一些标准格式纸张尺寸—国标A4型(210×297mm);公文标题—2号小标宋体加粗(或2号黑体字);可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。举例:正文字体—3号仿宋体;成文日期—用汉字将年、月、日标全:“零”写为“O”;成文日期右控4个字举例:二○一二年二月二十日;不能写成2012年2月20日公文用纸天头(上白边)—37mm±1mm公文用纸订口(左白边)—28mm±1mm公文版心尺寸—156mmx225mm(不含页码)排版规格—一般每面22行,每行排28个字。发文字号—由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。如:虎跃行字[2011]5号主送机关—标题下空l行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文—主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。行间距:(可根据具体情况进行适度调整)正文中结构层次序数:第一层“一、”,第二层“1.”,第三层“(1)”,第四层“1)”;主题词—3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;抄送机关—公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。