公文写作 机关公文写作培训课件.ppt

公文写作_机关公文写作培训课件选调生岗前培训——《机关公文写作》主讲人罗布内江市军转干部培训学校1第一部分基础知识一、公文种类和作用㈠种类 : ⑴通用公文指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文。——党的各级领导机关14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、函、2条例、规定、会议纪要。——行政机关公文共有13种:命令(令)、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。⑵专用公文指专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文。 : ⑴对外文件又叫发文,指本单位向外单位发出的文件。⑵收来文件又叫收文,指由外单位发送来本单位的文件。⑶内部文件限于单位内部制发和使用的文件。: ⑴上行文是下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。⑵平行文是同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。⑶下行文是上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。 : ⑴绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。⑵机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。4⑶秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。⑷内部文件指内容虽不涉及秘密,但不宜或不必对社会公开,只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。⑸限国内公开的文件⑹对外公开的文件 ⑴特急件指内容至关重要和特殊紧急,临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。⑵急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并5紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。⑶平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文。电报,可分为特提件、特急件、加急件、平急件。 : ⑴阅件又叫阅知性公文,指只需按规定交有关部门、有关人员阅知的收文。⑵办件又叫承办性公文,指必须交有关部门、有关人员及时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。 : ⑴纸质文件用纸张印制、书写的文件。6⑵感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为物质载体的文件,如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。⑶磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。⑷电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件等。㈡,指挥工作; ,沟通信息; ,引导舆论; ,以为凭据。二、 机密★20年急件内江市人民政府文件内府发〔2010〕1号内江市政府关于规范机关公文处理程序的通知市级各机关:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件: 二OO九年X月X日(印章) 主题词:XXXXXX 通知抄送:内江市人民政府办公室 2009年X月X日印发(共印XX份)9第二部分常用公文写作一、通知、通报、通告㈠,向一定范围的对象告知一定的事项。 ⑴作用不同通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项;通知适用于批转下级机关的10