应用文写作(公文格式) ppt课件.ppt

应用文写作主讲:文法学院冯红第四讲公文格式一、什么是公文的体式二、公文的构成要素及一般格式三、公文的特定格式四、公文的排版形式与装订要求一、什么是公文的体式公文的体式是指:公文的文体、结构要素及在格式上的安排。公文体式作用:为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。二、公文的构成要素及书面格式公文格式,简言之就是公文的表现形式,指公文的数据构成与对各数据项目的编排。它是人类在漫长的社会历史发展过程中,通过实践,从语言到文字,不断的总结完善,提高发展,在约定俗成的基础上进行规范化、标准化,逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的,如发文机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等,这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。这些构成项目和组成部分不是随意确定的,是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的,任何机关单位在拟制公文时都应当按照这些规定执行。公文的结构文头主体文尾版头眉首主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码版头-头主体-身版记-脚(一)版头部分版头,也叫文头。占文件首页三分之一的篇幅,按文面结构的实际顺序,这部分包括:,用粗横线隔开。文头一般套红印制,如果是党内文件,则要在横线正中印一颗红五角星,以示区别于行政公文。宽:210毫米高:297毫米尺寸:210毫米×297毫米A4型纸张天头:37毫米±1毫米订口:28毫米±1毫米版心尺寸:156毫米×225毫米(不含页码)右白边:26毫米±1毫米下白边:35毫米±1毫米