后勤保障制度.doc

后勤保障制度
1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
2. 职责
人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3. 工作流程:
办公用品管理制度
公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由人力资源部指定专人负责管理。
各部室应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。
临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部统一按总经理批示办理。
各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。
工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
公用办公设备的使用规定
复印机:人力资源部派专人负责维护,以便及时排除故障。
传真机:人力资源部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。
车辆管理办法
公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
各部门因公用车,报由人力资源部行政内务主任统筹安排。
凡公司外联人员的摩托车,每辆每月包干使用汽油20公升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆,超出部分自理,但其年检、保险费用由公司负责缴纳。
驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
员工需要用车时,由申请人填写《元洪(融侨)地产派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理批准),再交人力资源部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由人力资源部留存,保管期限为一个月。
所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。
用车毕,车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位,不得私自将车开走。
各分公司若借用公司车辆,应在一周前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等)。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担,具体办法如下:
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据;
由公司人力资源部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
邮政通讯事务管理制度
个人通讯费用报销标准
A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经