32表格信息的加工与表达.ppt

第三章信息的加工与表达(上)高中信息技术(必修)(必修)信息技术基础一、表格信息的加工与表达过程如下所示。二、图表处理工具软件:ED等。这里选用大家熟悉的Excel来进行。三、利用数值计算分析数据。1、和按钮(Sum)的功能(求总和)2、常用函数Average的功能(求平均值)3、函数填充(用鼠标拖动填充柄完成函数的填充)第三章信息的加工与表达(上)第一节第二节第三节在日常学****和工作中,我们经常要处理各种各样的表格,如考勤表、档案表、绩效考评表等,并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析,形成科学准确的分析报告。方作出有效的判断和决策。P49高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)、交流:提出任务2、需求分析3、选择软件张军需处理的是“文明班集体评优活动所产生的数据”,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”,各项均以100分为满分。(1)想一想:需要处理哪些数据?(2)想一想:如何进行处理和比较?可采用何种工具软件来处理?选大家熟悉的Excel来进行。需要处理的数据包括:各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”采用“二维表格”的形式进行管理和统计,再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来,配上文字说明,以简短的分析报告,提出建设性意见或结论。P50高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)、启动Excel程序开始所有程序MicrosoftOffice方法一:方法二:MicrosoftExcel工作表右击鼠标新建MicrosoftExcel2003P50高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)第一节第二节第三节2、建表:示例图3一12第一周评比成绩表图3一13第二周评比成绩表高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)第一节第二节第三节2、建表:示例图3一14第三周评比成绩表图3一15三周汇总统计表高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。方法如下:(1)选定第一周表格中B3:E5区域,在工具栏中单击“求和(Sum)”按钮,完成总分统计。(2)选定B6单元格,在工具栏中单击“求平均值(Average)”,完成“纪律”平均分的统计。(3)用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。B3:E5P51高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)。它的特点是:“简单、直观、清晰、明了”。任务41、表格数据转换成图表将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图标。方法如下:(1)选定第一周“得分统计表”中A2:D5之间的区域,如图P52图3一16选定数据源的操作高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)(2)单击【插入】|【图表】命令(或使用常用工具栏中的“图表向导”按钮,出现一个对话框,单击“图标类型”的“柱形图”,并选择“子图标类型”为“簇状柱形图”,如图所示P50高中信息技术(必修)信息技术基础第三章信息的加工与表达(上)(3)单击“完成”按钮,得到一个统计表如图所示。P53