外贸做单全过程(附全球时差表和各种外贸行业常用词).doc

1. 前期工作:寻找意向性客户(需要长时间积累)
2. 与意向性客户进行业务订单沟通。(从最初的电话或者邮件算起,至少需要3-6个月)
1) 确定客户具体需求,同时了解工厂是否可以接单。
2) 根据客户数量确定货物价格,一般为FOB、CIF报价。
3) 给客户发样品或者其他途径让客户确认。一般要求工厂提供免费样品,而客户负担快递费用。如果通过测试,可以进一步沟通订单流程,如果没有通过需要推荐其他产品或者重新寄样品。有时候还需要客户来看工厂。
4) 客户正式下订单。一般是接受前T/T30%预付款,老客户也有更少定金,甚至不付定金。(亚洲客户一般3-5个工作日可以到帐,美洲欧洲客户一般是3-8天不等,非洲客户一般是8-15天)
3. 按照客户需求安排生产(一般需要至少12天-15天,当然这是穿插生产的,不是单一的完成此订单)
4. 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。
1) 与客户沟通A:沟通生产进展情况 B:在大量生产前让客户确认C:催促客户打部分款或者开据信用证。(公司暂时接受全T/T)D:把全套资料寄给货代
2) 与外贸公司沟通A:确认客户汇款是否到帐,数目是否准确B:准备各种报关资料以及审核各种单据,如果客户开据信用证,一定要让其审单。备注:一般预付款是留在外贸公司的,一方面因为还有报关等费用需要支付,另一方面需要工厂开出发票才可以取汇。如果双方关系好,也许可以通融。
3) 与货代沟通A:FOB货物,客户指定货代。备注:一般态度极其恶劣。CIF货物,自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代B:确认各项费用,下托书,订舱,催促外贸公司把文件寄给货代公司。
5. 完成生产,通知客户在船期前4天,至少3天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格,并通知客户。
6. 货代报关,出提单,催促客户打款。(所用时间一般为15天)一般要求货代把各项人民币费用发票开到工厂。
1) 如果是FOB货物,在付清各项人民币费用后,直接把提单发给外贸公司,然后由外贸公司根据所在国家情况开据有关文件,比如说欧洲的普惠证等,(如果是电放,则直接由外贸公司通知货代电放)然后由外贸公司将全部单证寄到工厂,工厂留底后,通知客户,寄正本单证给客户。
2) 如果是CIF货物,在付清各项人民币费用后,还要付清海运费,然后货代才会给我们提单。
3)工厂收到提单后,一般会等到客户货款到帐再寄提单给客户,如果是信用证,那么确认无误后可以寄提单。如果是两个银行之间,那么可以先寄提单,但是一定要付款取提单条款。
7. 开具发票给外贸公司,让其打款回工厂。很多外贸公司要求一个月以后才会打款回工厂,以免出现各种纠纷的时候,银行回收回国外客户汇来的钱,这种情况在信用证方面很常见。
客户收到提单后,取货销售9. 售后服务跟进,了解货物销售状况,确认下次订单情况备注:一般从买料生产到最后收回货款至少70天左右。
这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸的新手。
当然,如果具备了一点外贸常识,或从事过相关工作,阅读本教程会更轻松。
全部课程分为10节,大约需要10个小时的时间。
学完以后,就可以冒充熟手去应聘外贸业务员了...态度冷静的话就不会露馅。
准备工作:俺也能做外贸
【什么是外贸】
外贸就是跟外国人做生意。
【做外贸业务需要什么条件】
懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以开始做外贸了。当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。
有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看的。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。
【出口外贸的整个过程是怎样的】
谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况
【为什么要报告交易情况呢】
因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。
报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道:
进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书以及外商要求的其它证书。这个过程叫“商检”。
海关:商检以后,向海关申报出口,然后运出去。这个过程叫“报关”。
外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。
国税局:收到钱以后申报,取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。
外贸和国内做生意在本质上并