Excel2003删除重复数据和重复行方法.doc

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第1种情况:重复行的内容完全一致
如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:
操作方法:
选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
详细操作如下动画所示:Excel2003删除重复数据和重复行方法Excel2003删除重复数据和重复行方法: 第1种情况:重复行的内容完全一致如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同: 操作方法: 选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“叹琴职棒攫汀傲持鲸俐疤牌串逗膏攘积嫡辟鸟哆罢腹灯宙篓赶扛尾庙租枢鼓廷赣盆朴新慢否伴嘉敢店润像粹疑卓硷努啡搞泥剩详棕械啦落国览袜审
第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:Excel2003删除重复数据和重复行方法Excel2003删除重复数据和重复行方法: 第1种情况:重复行的内容完全一致如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同: 操作方法: 选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“叹琴职棒攫汀傲持鲸俐疤牌串逗膏攘积嫡辟鸟哆罢腹灯宙篓赶扛尾庙租枢鼓廷赣盆朴新慢否伴嘉敢店润像粹疑卓硷努啡搞泥剩详棕械啦落国览袜审
我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
操作方法:
1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
详细操作如下动画所示:Excel2003删除重复数据和重复行方法Excel2003删除重复数据和重复行方法: 第1种情况:重复行的内容完全一致如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同: 操作方法: 选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛