公文处理需注意事项.doc

关于公文处理需注意的相关事项根据云南省人民政府办公室莅保召开公文处理座谈会要求,在公文处理过程中,需注意以下事项:一、在公文中使用数字,一律使用阿拉伯数字,不得使用中文大写数字(如一个、三次等,应写作1个,3次)。二、在使用数据单位时,一律使用国际计量单位西方字体表述,不再使用中文表述(如平方米/m2、立方米/m3、公顷/ha、公里/km、平方公里/km2等),如国际计量单位西方字体无法表述的,再使用中文计量单位表述。三、在公文中,不再使用第一人称表述单位名称(如我单位),不再使用简称(如市住建局、市发改委等),使用单位名称应写明全称。四、页边距例:五、页眉、页脚例:页脚接入页码使用四号TimesnewRoman字体,页码数字居破折号中间,数字左右各空一字符,居底端外侧。例:六、文档网格例:七、上行文排版 首空7行,从第8行开始录入文号、签发人(姓名使用楷体GB2312)。例:八、平等文排版 例:九、明电发文明电发文统一使用市委办、政府办制定版面,页脚需注明共多少页,发文单位需写明单位全称,加发文日期,可不加盖单位公章。例:十、字体排版文件标题使用二号方正小标宋GBK字体,段落行距为最小值0。文件正文使用三号仿宋GB2312字体,段落行距为单位行距。主送单位顶左侧顶格录入文字。上行文需注意,请示文种只能报1个单位,报告文种可报1个以上单位,不能列个人姓名、职务。平行文可列1个以上单位,不能列个人姓名、职务。个人姓名、职务只能列入抄送栏。一级标题使用黑体例: 二级标题使用楷体GB2312例:三级标题使用仿宋GB2312例:十一、关于附件附件在正文表述时需首行缩进2字符(1个汉字空位)。例:十二、关于单位署名、签章单位名称、发文日期距正文空3行,均右空8字符(4个汉字空位)。加盖印章需注意,印章五角星居中于单位名称之上,五角星下两角触及文字。例:十三、关于抄送和发文单位抄送栏、发文单位栏统一使用四号仿宋GB2312。抄送栏排版需左空2字符(1汉字空位),抄送单位间使用逗号分隔。发文单位栏排版需左空2字符(1汉字空位),右空2字符(1汉字空位)。例:十四、关于联系人排版在需注加联系人、联系电话的公文、材料中,联系人排版位于发文单位后空3行,特殊情况可至少空至1行。例:目前,中阿关系健康、快速发展。双方在能源、教育、医疗卫生、人工智能、基础设施、制造业、文化旅游等各方面广泛合作,取得了一系列丰硕成果。据统计,2018年,中国与阿联酋两国贸易合作总额达到430亿美元。今年前五个月,,%。其中,%,%。中国已成为阿联酋最大的贸易伙伴,阿联酋则成为中国在阿拉伯地区的第二大贸易伙伴和第一大出口市场。阿联酋是中国在中东地区重要的商贸合作伙伴,两国间每年的贸易额约为600亿美元,这一数字有望很快突破700亿美元。未来双方要进一步加强彼此发展战略对接,打造好哈利法港二期集装箱码头和中阿产能合作示范园示范项目,巩固和扩大能源领域长期、稳定、全方位的战略合作,努力实现2030年双边贸易额达到2000亿美元的目标。2017年6月29日开工以来,建设、施工、设计、监理等参建单位,认真落实中老两党两国决策部署,2018年9月中老两党高访团视察大桥工地时重要指示,坚持质量核心,动态优化施工组织,科学配置建设资源