金蝶国际软件集团 K3 ERP 系统实施方案.doc

金蝶国际软件集团
K/3 ERP系统实施方案
南通星网软件科技有限公司
K/3实施部
2004-04-15
目录
一、第一期K3项目实施目标 3
二、第一期K3项目实施周期 4
三、项目风险的界定与规避 4
(一)高层领导的决心与认识,强有力推动和支持是成功的决定因素 5
(二)部分员工适应能力风险 5
(三)部分员工维护既得利益风险 5
(四)时间风险 6
四、ABC第一期K/3项目实施组织 7
(一)、人员名单 7
(二)ABCK3项目成员工作职责 7
五、金蝶公司ABCK/3项目组织 9
(一)工作目标: 9
(二)项目组织: 9
(三)项目成员工作职责 10
六、实施计划 11
(一)分月实施工作计划 11
(二)周实施工作计划 11
七、K/3系统运行环境 13
一、软件环境 13
二、硬件环境 13
八、方案确认 14
一、第一期K3项目实施目标
库存管理
采购、计划、车间和其他相关部门可以获得企业即时准确的原材料库存信息、为采购、计划、生产提供依据;
计划管理
计划部门依据生产指导书,考虑安全库存、现有库存、预计入库量、已分配量后计算出采购计划,指导采购部门进行采购;
计划部门根据生产指导书进行生产投料,对生产领料进行限额管理。
采购管理
采购部门依据采购计划进行采购业务,采购订单、收货通知、采购入库的全过程在K3系统中实现,可以进行订单跟踪,历史交易查询方便。
销售管理
销售部和门市部对销售订单、发货通知、销***、销售出库处理全过程销售业务在K3系统中实现。
数据共享
采购、仓库、计划、制造、设计等业务部门共同使用一个数据库,保证数据及时完整,通过授权,相关人员可共享其他部门的业务数据信息,也为以后财务业务集成打下坚实的基础。
二、第一期K3项目实施周期
项目计划实施周期:2004年3月----- 2004年8月
流程
时间
一、项目组织
1、成立项目小组
2、制定项目实施计划
3、召开启动大会
4、考核
二、安装及培训
1、安装网络及K3系统
2、K3原理、业务知识培训
3、K3软件操作培训
4、考核
三、系统定义
1、整理现行业务流程
2、制定新业务流程
3、新业务流程讲解
4、业务流程讨论、修改及确定
5、考核
四、数据准备
1、安排数据准备工作
2、数据准备
3、检查数据准备
五、原形测试
1、系统初始化安排
2、系统初始化
3、检查初始化工作
4、结束初始化
系统初始化结束及K3系统正式启用大会
六、运行维护
三、项目风险的界定与规避
ABCK/3项目的实施,涉及范围广、业务复杂,在实施应用过程中,不可避免的会存在一些问题和风险,这就需要我们双方本着务实的原则,及时总结和认真看待,正确协调和解决。
(一)高层领导的决心与认识,强有力推动和支持是成功的决定因素
第一期K/3系统在ABC的实施应用,将涉及到ABC几乎所有职能部门,组织结构复杂,参与人员众多,牵扯面广,决不是企业几位计算机技术人员、业务操作人员和实施顾问能做到的,需要决策层的全程支持与参与,否则就会遇到许多方面的阻力,包括技术、管理、业务流程整理与人员参与程度等,直接影响项目实施的成败。
(二)部分员工适应能力风险
在现有的系统和业务运作模式已经成形固化的情况下,公司又选用了一套新的管理信息系统,虽然这套信息系统可以给企业带来管理上的更多收益,但大多数基层操作人员和业务人员却并不会从大局着想,全新的操作风格和业务运作模式在初期将会给他们带来很大的冲击,他们可能会因不愿改变****惯而对新系统进行抵制。
(三)部分员工维护既得利益风险
因信息传递不畅,财务业务脱节,目前管理层对各业务部门的的控制监督力度不强,各部门业务自主权较大,管理层只能通过各业务部门的上报报表获得业务部门的经营信息,而K/3系统的成功实施后,管理层对各业务部门的监控力度将大大加强,业务部门的每一张业务单据,管理层都能清晰的查看,严格的权限和流程控制等全新功能的使用将会杜绝大部分业务管理上的漏洞,同时大量多角度的统计分析,也为管理者评估业务部门的经营状况提供了客观真实的依据,这样必将影响部分员工的既得利益,从而抵制系统的实施和运行。
(四)时间风险
时间风险有两个方面,一是急进,在未充分做好各项前期准备工作之前仓促上线,造成业务混乱。二、信息化实施过程是一个长期不断的过程,ABC第一期K3项目计划半年完成,随着时间的推移,参与人员的积极性会逐渐降低,同时因为看不到暂时的成果而对信息化的实施产生怀疑,从而降低或失去了信息化建设的信心。
四、ABC第一期K/3项目实施组织
(一)、