行政主管面试题目.doc

行政主管一、岗位职责1、负责会议的安排及协调;2、负责公司档案整理、保存;图书、报刊管理;3、负责文件的起草、流转、行政车辆管理、对外协调工作等日常行政事务工作。 二、岗位要求 1、熟练电脑操作,具备行政管理方面的业务知识;2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、综合分析能力、 文字表达能力 三、面试题目(一)业务知识:(1)请拟一份关于国庆节放假的通知。(2)请写出企业常用的公文文种?公司常用公文种类主要有:A、请示:请上级指示和批准,用“请示”。B、报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。C、指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。D、布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”;向国内外宣布重大事件,“用公告”;在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。E、批复:答复请示事项,用“批复”。F、通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。G、通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。H、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。I、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。J、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。(3)从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?A、办公费用B、车辆管理C、接待费用D、差旅管理E、通讯费用F、水电管理G、会议费用H、物业管理费(4)就一般的企业而言,如何进行档案的分类?2、考察沟通表达及组织协调能力(1)公司的上级主管于明天到公司考查参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。