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搬迁注意事项.docx

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搬迁注意事项.docx公司办公室搬迁注意事项办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,做出以下注意事项。一、搬迁的具体工作:(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。(3)根据平面图纸确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。确定办公家具的种类、数量及摆放位置。4)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识。:(1)各部门自行准备搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。2)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件资料一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件资料上贴上标有部门、序号的标签。3)清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。4)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。5)各部门员工的电脑、打印机等电器,由本人自行搬运到新办公大楼。6)个人贵重物品由本人自行搬运到新办公大楼。7)搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放。长期物业公司制2016-8-22

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