2008中国羽毛球公开赛新闻接待方案.doc

2008中国羽毛球公开赛
新闻接待方案
第一部分大赛介绍
大赛介绍
授权单位
世界羽毛球联合会
主办单位
中国羽毛球协会
承办单位
上海市体育局
上海市浦东新区人民政府
推广单位
上海金浦文化体育发展有限公司
北京梦奥体育文化发展有限公司
大赛时间
2008年11月18日至23日
大赛地点
上海浦东源深体育馆
工作人员安排
公司人员
其他人员
工作时间安排
2008年11月18日至2008年11月23日
第二部分具体接待方案
(第一次新闻发布会——第二次新闻发布会——欢迎酒会——羽毛球公开赛)
一、第一次新闻发布会(冠名赞助商确定之后)
新闻发布会流程(关于新闻接待)
新闻记者签到——新闻记者入座——新闻记者材料、红包发放——新闻采访——结束
需要材料
签到台、签到表、新闻材料、红包;
食宿需求报名表;
饮料
具体事项
领导邀请问题(谁负责邀请,邀请谁)
媒体邀请问题(谁负责邀请,邀请谁)
背景板安排问题
发放红包问题(多少金额)
统发稿整合问题(谁负责)
公布报名方式(第二次新闻发布会报名、采访报名、食宿报名)
人员安排
签到负责处:2人(同时负责第二次新闻发布会报名和食宿报名)
入座引导人:1人
服务人员:1人
总协调人:1人
二、第二次新闻发布会(11月17日)
新闻发布会流程(关于新闻接待)
新闻记者签到——新闻记者入座——新闻采访——结束
需要材料
签到台、签到表、新闻材料
食宿需求名单;
食宿安排表;
饮料
具体事项
背景板安排问题
统发稿整合问题(谁负责)
确定采访报名与食宿报名名单
通知晚上的酒会时间与地点
通知食宿安排(有此需求的)
发放训练时间表
人员安排
签到负责处:2人
入座引导人:1人
服务人员:1人
总协调人:1人
三、欢迎酒会(11月17日晚上7点左右)
欢迎酒会流程(关于新闻接待)
新闻记者签到——新闻记者入座——就餐——结束
需要材料签到台、签到表
人员安排
签到负责处:1人
入座引导人:1人
服务人员:和酒会举办场所处负责人沟通协调配备
总协调人:1人
四、比赛期间(11月18日—11月23日)
场地材料和人员配备
1、比赛场地内:
(1)场地材料
1)相关要求:
A)在比赛场地内设立有书写台面的专门记者工作席,并且免费提供宽带上网服务(网口、网线、电源等)
B)中央电视台将免费进行赛事转播,要为电视转播提供方便,包括为电视转播提供架设摄像机的台子、电源、转播位置等
C)电视台工作用房:根据电视台需要在比赛馆内提供1间工作室
D)官方网站工作室:根据网站需要在比赛馆内提供1间房间以便做视频采访和现场传输
E)比赛区内应设有工作台,包括竞赛管理席、裁判长席、医务席、场地器材席、比赛用球席、播音席、编排记录席等,且有明显的中英文标识
F)场地内设有摄影记者区域,该区域要有专人负责维持秩序,应有相应的管理办法
2)需要材料:书写台面的专门记者工作席、宽带;架设摄像机的台子、电源、转播位置;饮料
(2)其他事项:确定内场记者区域,包括文字记者区和摄影记者区;确定电视台工作用房、官方网站工作室
(3)人员配备:
1)场地内负责人:1人
2)场地内协调人