晚宴活动策划方案.docx

晚宴活动策划方案晚宴活动策划方案【篇一:晚会策划书范文】晚会策划书2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书一、整体情况1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。3、时间:2012年5月15日19:00—22:004、地点:音乐系艺术实践中心5、主办单位:音乐系社团部承办单位:音乐系系团总支、学生会协办单位:大音琴行6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。7、面向对象:怀化学院全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾问:总策划:8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:刘越组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。(2)第二项目组:宣传组组长:###、###组员:宣传部、社团部全体成员任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场。(3)第三项目组:外联组组长:###、###组员:外联部任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。(4)第四项目组:礼仪组组长:###、###组员:系礼仪队任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放、及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师(5)第五项目组:舞台组组长:###、###组员:学生会成员任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6)第七项目组:卫生组组长:###、###组员:劳卫部、社团部全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组:赞助商接待组组长:###、###组员:晚会负责人任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。c、如有其他问题及时联系刘越。(9)第九项目组:机动组组长:###、###组员:全体成员任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:*****等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。10、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及院报宣传四、节目单11、本次晚会共**个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元)备注六、后期宣传:1、广播方面:广播台新闻播报2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)3、网络方面—怀化学院网站新