服装订货会流程表.doc

服装订货会流程表时间内容地点备注10月28日10:00—14:00报到公司14:10统一乘车到会场公司16:30领房卡会场主楼前台17:30—18:40欢迎晚宴会场主楼餐厅19:00—22:00总裁茶话会待定仅限老板10月29日7:00—7:50早餐主楼餐厅8:00—12:00分组会议2、3、4#楼会议室12:10—14:10午餐、午休主楼餐厅整理讨论资料14:30—18:00营销会议四楼会议厅18:10—19:30晚餐主楼餐厅19:40—22:00新品发布10月30日7:00—7:50早餐主楼餐厅8:00—12:00订货四楼展厅12:10—13:10午餐主楼餐厅13:30—18:00订货四楼展厅18:00—20:00晚餐主楼餐厅10月31日7:00—7:50早餐主楼餐厅8:00—11:00自由活动11:30退房09芬腾春夏订货会方案订货会重点准备以下资料:1、09年度品牌运营推广方案。2、09年度营销管理方案。3、产品分销技巧培训手册。4、新品导购手册。5、全国代理商分析手册。一、主题:传承经典延续精彩——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会二、订货会活动组成:1、欢迎晚宴28日晚餐为本次会议开始2、总裁茶话会作为营销研讨会的组成部分,总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加,不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。3、营销研讨会营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分3、芬腾品牌新品发布秀以走秀为主,穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片,为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。5、产品订货会三、展厅布置设计方案1、布置设计原则:以场景展示为主的家居服生活馆2、展示产品:芬腾系列家居服、配套产品(拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等)3、展示道具:形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等说明:1、展厅平面图及示意图另行设计;2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。四、活动分解与细节策划接待安排通知代理商必须于28日下午14:00前在公司报到,并统一乘车前往会场,公司接待由郭璇风负责。每车(中巴)由一名公司人员陪同前往会场。会场主楼设迎宾4名。接待处工作人员2名,负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。会议资料包括:会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册会议接待负责人:郭梧文协调人:李承鑫特别说明:由于本次新品发布为户外开放式走秀,为尽可能降低产品风险,故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息,凡需标注会议地址之处(如:订货会通知),均统一使用“会场”替代具体地名。一)欢迎晚宴时间:10月28日下午17:30—19:30地点:主楼餐厅流程:17:50郭梧洲致欢迎词17:55代理商代表致答谢词主持:黄政生晚宴物料:花蓝4个、酒水、背景布1张晚宴协调人:李承鑫二)品牌营销研讨会总裁茶话会时间:10月28日晚20:00—22:00地点:主楼一楼主题:沟通未来——总裁茶话会组织形式:无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员:公司仅部分董事成员:郭梧洲、周德茂、郭静君、柯国明、郭梧文共五人代理商仅限老板本人,谢绝代表(职业经理人、亲戚等等)参加茶话会内容:听取代理商对公司的意见,包括产品开发、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对洪兴公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等会议物料:茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等服务人员:茶楼服务员茶话会协调人员:李承鑫说明:协调人员由营销部及董事会以外的人员担当,以减小代理商的心理压力。分组交流会时间:10月29日8:30—12:00地点:2号楼两个会议室、3号楼一个会议室、4号楼两个会议室主题:芬腾XXX营销管理交流会分组形式:以六、七家代理商为一组,公司组成5个三人小组参加和主持每组讨论会。三人小组:公司董事一名、市场经理一名、记录一名董事成员(主持人)市场经理记录人员第一组郭梧洲王国郭璇风第二组周德茂廖盛忠胡慈丹第三组郭静君杨志军蔡烁墁第四组郭梧文王华李承鑫第五组柯国明黄政生(主持人)张力中讨论内容:1、提前拟定各组讨论的主要话题,制作有针对性的表格或资料;2、找出每组内各代理商的优势,并总结经验与其他代理商分享交流;3、找出每组各代理商存在的问题,并初步提出解决建议。会议物料:手提电脑、数据资料(表格)、茶水(矿泉水)、白板、纸、笔等会议协调人:建议:拟定讨论的主要话题之后,必须以数据和事件加以说明,必要时候可以提前制作专题幻灯片,配备投影设备增加现场的说服力。备注:分组交流安排签订09年代理商合同年度总结会时间:10月29日下午14:30—1