《公文写作与处理》作业题解答参考.doc

《公文写作与处理》练****题目解答参考付正江一、公文行文方向有哪几种,公文行文应注意哪些问题?公文行文方向有四种:上行(请示、报告)、下行(通知、通报)、平行(函)、泛行(通告、布告)。应注意以下几点:1、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示的,应抄送被越过的上级机关。所谓特殊情况指:重大紧急事项,不越级请示要误时误事;被直接上级机关长期搁置而又急需解决的问题;与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一,而又急于处理的事项。2、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。如果写几个主送机关,可能是谁都不批复,或者是几个单位都批复,但批复意见又不一致,难以贯彻执行。3、请示应一文一事,同时,不得抄送下级机关。4、报告中不得带请示事项,也不得越级报告。二、什么是公文抄送机关,哪些情况需要抄送?抄送机关,指需要了解文件内容或者需要协助办理有关事项的机关。抄送有几种情况:下行文件,需要上级机关了解的要抄送;受双重领导的一个机关,其中一个领导机关下行文时,应当抄送另一个上级领导机关。如果因为情况特殊紧急,越级上行文时,应同时抄送被越级的上级机关。三、公文标题改改看:1、ⅹⅹ部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。改:ⅹⅹ部关于优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。2、ⅹⅹ高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。改:ⅹⅹ高校关于进一步搞活校办集体企业的意见。3、ⅹⅹ高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。改:ⅹⅹ高校关于加快发展校办彩色印刷业的通知。4、ⅹⅹ厂关于申请解決更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。改:ⅹⅹ厂关于请求解決锅炉更新及维修经费的请示。5、某高校请求某市批准关于申请1995年公费医疗补助费的报告。改:某高校关于请求某市批准1995年公费医疗补助费的函。6、ⅹⅹ高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。改:ⅹⅹ高校关于表彰一九九四年度优秀教师和教育工作者的通知。7、关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示。改:ⅹⅹ市政府关于认真做好第ⅹ次人口普查工作的通知。四、找出下面公文存在问题并作修改:我们街道开辟绿地的请示报告某区委,区政府为了搞好社区建设,改善社区的生活环境,我们街道想搞一块一千平方米的绿化地,既能美化社区,又能使社区居民有休闲之处。同时,我们还想建一所敬老院,既能解决老人生活上的困难,又能使老人的子女在外安心工作。经过预测,大约需要五万元左右。现在我们自己已筹集资金2万元左右。为此,希望得到你们的大力支持。以上报告妥当否,请批核为荷。福星街道答:1、标题:发文机关应为全称或规范性简称;事由表述不严谨,缺少介词;文种叠用。标题正确写法应为:“福星街道关于请求批准开辟绿地的请示”或“福星街道关于请求帮助解决筹建敬老院经费的请示”2、发文字号:缺少发文字号和签发人。3、主送机关:如果是请示文种,主送机关一般只能是一个,不能多头请示。主送机关之后应加上“:”。4、正文:(1)犯了一文数事的错误,请示只能“一文一事”,而文中则有开辟绿地和建敬老院两件事;(2)行文意图不明确。即需上级主管部门批准建设项目或是帮助解决经费,未能交代清楚;(3)数据表示前后不一致。“五万元”、“2万元”,应当用阿拉伯数字;(4)部分文字表述不严谨。如:“我们街道想搞一块一千平方