讯飞皆成校园软资产管理解决方案精编版.docx

讯飞皆成校园软资产管理解决方案讯飞皆成校园软资产管理解决方案概述目前中国教育行业信息化建设主要依靠国家高校“数字校园”、中小学“校校通”工程、城域网和现代远程教育四个工程推动。教育行业信息化规模正在不断扩大,除了校园网、城域网建设的推动和远程教育发展外,还包括学校自身的信息化建设,特别是在协同办公、流程自动化、知识管理等这些方面的建设。网技术的快速发展和个人电脑的普及,教育行业的学校和机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化,大量数据信息的创建、存储、传输,从原来的纸张介质逐渐转变成为以电子文档(数字资产)形式存在。学校的海量信息和数据,例如视频信息、课件资料、培训教案、历届考题等,迫切需要一套高效、简单易用的系统管理起来。讯飞皆成从学校和教研机构的现状出发,在充分深刻地了解其业务应用和业务流程后,融入知识管理、协同办公的理念,研发了适合教育行业使用的校园软资产管理(知识管理)系统。校园软资产管理系统除了满足学校集中存储和管理海量数据和文档外,还提供强大的文档协作和灵活的沟通交流功能。可支持普通文档在线预览,还支持流媒体(音频、视频)的在线播放,更加满足学校对流媒体的需求。同时,还可以灵活、轻松拓展其它的功能模块,逐步实现学校的信息化。通过系统,可在学校内部建立起灵活可控制的学校资源库,促进协同办公,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益,并为领导决策提供支持。行业应用的主要特点建立学校资源库,集中存储和管理教学资料学校和教研机构内部,都存在着海量文档和数据,例如各种学术学科的教案讲义、备课课件、学术论文、各科考题、学生档案、教师档案、参考文献、学校内部公文函等。系统可以为学校机构建立起一个统一的学校资源库,海量的教学资料可集中存储和有效的管理起来。共享教学资源,分享教学经验和成果教学资源除了在学校内部获得外,教师们也会通过其他途径获得相关的教学资源,包括原创的教学方法、技巧等。系统为老师们提供个人区和文档共享的功能,让宝贵的教学资源可轻松共享和获取。快速查找教学资源,实现知识的重新利用利用系统提供的全文检索和强大的高级搜索功能,可快速查找到您所需要的教学资源,无论是历届的考题、新旧教材讲义教案还是各种学术科目论文,都可快速、便捷地找到,节约您的宝贵时间。提供流媒体在线播放和收藏订阅系统支持主流的音频、视频文档在线播放,而且不限制上传文档的大小,极大地方便了学校对流媒体的管理,同时也加快了流媒体的传播。同时,易度文档还为个人提供了收藏和订阅的功能,加快了教师们接收新知识的速度。简单而有效地控制文档(教案、论文)的版本系统提供功能强大而简单易用的版本控制功能,对各类教案、论文稿件等可进行版本版次管理和定版管理。并且,可结合在线编辑和外部编辑功能,创建新的稿件版本。通过系统提供的文档操作历史,可以记录和跟踪文档的版本变更等。促进教师之间的紧密沟通和交流系统为教师们提供多种多样的沟通交流方式,可通过消息中心单发或群发消息,可通过文档评