财务最常用的excel技巧.doc

财务最常用的excel技巧(7点)高手可绕道。这些是比较简单的小技巧,也可以被称之为“小儿科”,但做财务经常会用到,也很实用。现汇总在一起,提示一下也总是好的,实用至上吧(原文出自财务总监:myhway)。   财务最常用的excel技巧-1、一分钱差异   财务最常用的excel技巧-2、复制粘贴   财务最常用的excel技巧-3、绝对引用与相对引用   财务最常用的excel技巧-4、筛选、定位   财务最常用的excel技巧-5、加载宏   财务最常用的excel技巧-6、数据汇总   财务最常用的excel技巧-7、最常用的函数    关注更多的会计人知识(请点击这里)   财务最常用的excel技巧-1、一分钱差异   财务人员经常碰到一分钱差异。1、喜欢函数的高手会选择ROUND.   2、还有一种“以显示值为准”(03版),将“精度设为所显示的精度”(07版)   两种办法是各有长短,如果一个工作薄里很多表格,(如审计底稿,税审底稿)选第2种可能更方便些   象工资表之类的用ROUND,也很好用。  财务最常用的excel技巧-2、复制粘贴   复制粘贴那是很多人刚入门时就会的,可是选择***粘里的功能那就还有不少人不知道。有关选择性粘贴,queyue专门做了个贴子,非常详细,这里就不多说了。    补充的是:选择性粘贴可贴成图片,在03版本时,需在复制后,按shift键,在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。   粘贴图片的好处,就是这图片可直接贴到word里,对于写报告时,需图文并茂时省事多了。   在word里,也同样有选择性粘贴功能,常用的有“无格式文本”,“粘贴成图片”也非常好用。   excel里的选择性粘贴-运算还有一技巧,就是时常从其他里导出来的数值,显示是文本,就是可在任意单元格录入数值1,复制1,运用选择性粘贴-乘,可这文本快速变成数值。  财务最常用的excel技巧-3、绝对引用与相对引用    很多公式里会出现"$",问这个是什么意思,多数人的答案美元符号,键盘上有按shift+4.   这个基础的东西是函数里表示绝对引用,可在编辑栏时,鼠标放到需要的单元格位置,按f4键得到。   F4键可以连续按4下,如单元格A4,按一下$A$4,按第二、第三下时分别出现$A4、A$4,。   第一种情形为绝对引用,第四种情形为相对引用,第二、第三种情形为半绝对。   应用中如计算股权比例、管理费用的结构等。   公式中也少不了他,很早之前看到一位同事在用vlookup时,因为不懂绝对引用来选择引用区域,公式时常出错。 财务最常用的excel技巧-4、筛选、定位    排序筛选很多人都会,想说的是自定义筛选里的"?”、"*"很多人没留意。   在科目余额表时,用上这两个符号可很方便的筛选出你想要的东西。   07比03版好用的地方,好看主要表现在筛选里,可任意选择多项进行筛选,还可以通过颜色筛选,实在方便。   在筛选时经常用到求和,我的经验是表头空出一两行,把筛选求和放在最上面,会带来意想不到的方便。对筛选出来的数据经常要将其复制到其他地方,时常出现的问题是将隐藏的单元格也复制出来,填充时也有时会将隐藏单元格一并填充。   这时最好的解决办法是通过定位,选择可见单元格,保证不