企业办公从实体办公到移动办公的转变.doc

随着公司规模的不断扩大,分公司越来越多,出差也越发频繁,企业间的竞争也由产品或者服务的竞争逐渐演化为时间和效率的竞争,“移动办公”需求应运而生。如何摆脱时间和地域的局限,随时进行公司管理和沟通?如何仅需一个按钮或者点一下鼠标就能进入沟通无障碍的办公氛围? 一、企业对“移动办公室”的需求企业对移动办公有着不一样的需求,他们有些要求办公地点可以移动,有些需要随时都能知道公司发生的事情,但可总结为一个:需要“移动办公室”。周女士(某互联网公司的老总):每次我出差就感觉公司不在我掌控中了,也不知道公司发生了什么重要的事情,员工有没有在偷懒。如果有一个让我“随身携带”的移动办公室就好了。李先生(某服装企业老板):企业非常重视成本控制,比如常说的“零成本会议”——无需场地,无需分发材料,无需出差,就能召集分布各地同事开会。如果能把所有分公司的人都“聚”在一个“办公室”里面,那么他们无论在哪,我们都能实现零成本会议。林先生(某医药企业IT):公司的分公司越来越多,而成本也水涨船高。老板经常跟我念叨:“IT就是要为企业降低成本,但是为什么我们公司的成本一直在提高?!”但是分公司多了,IT就需要解决分公司的一些IT技术问题,还要经常出差培训技术人员;不同分公司的销售部门也需要分享交流、互相取经……这样差旅费、长途电话费根本无法降下了。如果能有一个满足异地即时沟通的移动办公室就好了。二、如何才能实现“移动办公室”? 从企业对移动办公室的需求来看,最重要的是有一个沟通无障碍、拥有众多办公功能、能把所有分公司、在外人员全部汇聚在一起的平台。所以,不能简单地认为“移动办公室”就是终端设备的移动,或者有一个手机版的软件即可。要做到移动办公室必须满足以下几点: 1、搭载诸多办公功能的企业即时通讯平台满足企业沟通无障碍的需求就需要企业即时通讯平台,并且这个平台要搭载诸多的办公功能,比如企业邮箱、视频会议、电子公告、企业短信等,能够满足企业沟通和办公需求。 2、互联互通,异地登录,可随身携带移动办公室最重要的就是能异地登录,所以要求企业即时通讯平台是基于互联网的,只要有网络即可登录使用。企业即时通讯的最大特点就是有鲜明的组织结构树,无论在哪都能清晰地了解公司情况,公司随身携带。 3、低成本对目前在高成本压力下的企业们来说,移动办公的目的之一就是降低企业成本,所以,厂商推出的这个移动办公室也应该是低成本,甚至是零成本即可实现的。三、这才是企业所需的“移动办公室”随着移动办公室需求的深入人心,企业即时通讯厂商开始在移动方面有所动作,移动办公室或成企业即时通讯厂商将来的必争之地。不过目前,“移动办公室”已经不只是停留在概念的层