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常见公文用语A【案卷】 就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】 都是依照规定期限或时限的意思。【按语】 就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B【颁布】 就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】 就是"发布"或"授予"的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】 就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。【报经】 就是上报并已经过的意思。【备案】 就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】 就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。【比照】 就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】 就是"不久、不几天"的意思。【不宜】 就是不适宜。【不予】 就是不准或不给的意思。C【参照】 就是参考并仿照的意思。【参酌】 就是参考实际情况,加以斟酌。【草拟】 就是指文件的起草撰拟。【查收】 就是检查后收下。【查照】 就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】 就是核查后作出答复。【呈报】 就是用公文报告上级。【呈请】 就是用公文请求或请求。【承蒙】 就是"受到"的雅语。【此复】 就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。【此令】 就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。【存查】 就是保存起来,以备查考。【存档】 就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。D【待】 就是等待。【大】 就是超过一般的意思。【大力】 就是用很大的力量。【当否】 就是是不是恰当合适。【当即】 就是当时、立即的意思。【度】 是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。E【讹误】 就是指文字上的错误。【而】 有三种解释和用法:(l)可以做为连接语意相承的成分。(2)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间,起"如果"的作用。F【发布】 就是宣布(命令、指示等)。【凡】 就是"凡是"的意思。【反之】 就是与此相反的意思。【非经】 就是"除非经过"的意思。【奉】 就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。 【复核】 就是复查核对的意思。【否】 就是"不"、"不行"的意思。【附件】 就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。G【该】 为第三人称,就是指上文说过的人或事。【概】 在公文中有两种解释:(1)就是大略、大概的意思。(2)就是"一律"的意思。【稿】 就是指外发公务文书的未定稿、草稿。【稿本】 就是公文形成前期所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】 就是依据的意思,多用于公务文书的开端用语。【公布】 就是公开宣布,让大家知道的意思,多用于政府机关的法律、命令、文告,以及团体、单位的通知事项。【光临】 就是表示宾客来到的敬辞,多用于请柬、邀请信的末尾处。【关于】 就是具有提示性质的介词,多与名词组成偏正词组,用作公文题目。【规程】 就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】 就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。【规范】 就是约定俗成或明文规定的标准。【规格】 就是指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。【规约】 就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。【规则】