业主改选和成立程序.doc

业主改选和成立程序.DOC:..业主委员会换届改选流程一、 关于小区业主委员会换届选举的申请(原业主委员会向当地物业办、街道办提出)二、 关于小区业主委员会换届选举的公告(小区公示7天)三、 关于接受小区业主委员会换届筹备组报名的通知(小区公示7天,接受业主报名)四、 关于成立小区业主委员会换届筹备组的公示(确定人员为单数,业主比例过半、公示7天)五、 筹备组会议纪要(公示15天)1、 确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;2、 确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;3、 草拟管理规约、业主大会议事规则;4、 依法确定业主大会会议表决规则;5、 制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;6、 制定业主委员会选举办法;7、 完成召开业主大会会议的其他准备工作。六、 关于接受业主委员会候选人报名的通知(公示7天)七、 关于确定小区业主委员会候选人的公告(公示7天)八、 业主大会会议纪要(公示7天)1、确认的业主委员会成员名单(5-11人、单数、得票必须超过总票数的50%);2、 确定的管理规约、业主大会议事规则;3、 唱票人(1人)、计票人(1人)、监票人(2人)签字(上述人员必不得是业主委员会候选人、成员、或与其有亲属关系的成员);九、业主委员会主任、副主任选举结果的公告(公示7天)十、关于新一届业主委员会名单的公示(公示7天)H■^一、到物业办备案1、 所有上述材料2、 备案申请3、 当选委员的身份证、房产证复印件以及承诺书4、 物业管理用房证明5、 公示照片十二、关于新一届业主委员会成立的公告(公示7天)业主委员会成立程序一、 提出申请向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》,并且报街道办事处备案。二、 成立业主委员会筹备小组街房管局接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。三、 筹备小组开展筹备工作1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。2、 确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。以产权证明书为准。单位代表须有单位授权委托书。3、 组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会。业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。业主大会会议可以全体业主集中统一开,也可以部分业主分时分区地开;可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。但应当由物