现货采购与远期合同采购概述.ppt

现货采购与远期合同采购概述【引导案例】联想集团基于供应链的采购管理优化是企业采购模式优化的成功案例。作为IT行业的龙头企业,该集团每年的采购金额大约在110亿美元左右。联想集团在采购流程中面临的主要问题是原材料价格波动性较大、客户需求个性化日益强烈、供应商寡头垄断等。针对这些主要问题,联想在供应链和采购方面采取了一体化的运作体系以加强企业内部的协同。首先,在协同作业上,将采购、生产、分销以及物流整合成统一的系统,整个集团形成统一的采购策略。其次,科学地推进与供应商的协同管理。集团有约300家供应商,物料的采购面向国际和国内,拥有非常复杂的供应链体系,联想采取了全程紧跟的策略,在供应商端设立了相应的采购平台,加强日常管理。在与供应商合作关系管理上,确定供应商的总体策略,例如价格成本以及采购比例的控制等;引入淘汰机制,签署框架协议;对于重要零部件的上游供应商进行管控,定期对供应商工厂生产线进行审核;对供应商财务状况进行分析等。在采购绩效评价方面,坚持对采购管理和绩效进行定期评估。评估主要是从质量、服务、成本等方面来进行,然后根据评估的结果对日常采购进行管理。通过采购模式的优化,联想逐渐由传统的采购管理转变为供应链采购管理,降低了供应链运作成本。§4-1集中采购与分散采购采购方式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。采购方式的选择决定企业能否有效地组织、控制物品资源,以保证其正常地生产和经营以及较大利润空间的实现。企业内部依采购权限的划分不同,可分为集中采购与分散采购,这是企业从资源、环境、制度角度出发,根据自身管理幅度、成本、效率、采购数量、组织状况所做出的采购方式决策。一、集中采购(一)集中采购的含义集中采购(CentralizedPurchasing)是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用,以组建内部采购部门的方式,来统一其分布于世界各地分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优惠。随着连锁店、特许经营和OEM厂商的出现,集中采购更是体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度,是经营主体赢得市场,控制节奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效率,取得最大利益的战略和制度安排。因此,集中采购将成为未来企业采购的主要方式,具有很好的发展前景。例如IBM、恒基伟业、麦当劳都通过集中采购实现了自身的利益。(二)实施集中采购的优势1、有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权。2、易于稳定本企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。3、集中采购责任重大,采取公开招标、集体决策的方式,可以有效地制止***。4、有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率。5、如果采购决策都集中控制,那么所购物料就比较容易达到标准化。6、减少了管理上的重复设置,这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单,只需要采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。7、可以节省运费和获得供应商折扣。由于合并了多个部门的需求,采购部门找到供应商时,其订单数量就足以引起供应商的兴趣,采购部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。除此之外,还可以节省运费,因为集中了所有的需求后货物可以整车地进行装运。8、在物资短缺的时候,不同的部门之间不会为了得到物资而相互竞争,从而引起价格的上涨。9、对于供应商而言,这也可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的几个人打交道,而只需和采购经理联系。(三)集中采购所适用的采购主体和客体1、集中采购所适用的采购主体(1)集团范围实施的采购活动;(2)跨国公司的采购;(3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。2、集中采购所适用的采购客体(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;(2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品;(3)容易出问题或已出问题的物品;(4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。(四),具体步骤如下:(1)根据企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况,制定本企业采购战略;(2)根据本企业产品销售状况、市场开发情况、生产能力,确定采购计划;(3)定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策,决策时要考虑市场反馈意见,同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况;